Sierpień 2014
ISSN 1734-4980
W y j a ś n i e n i a – i n t e r p r e t a c j e – p r a k t y k a
UBEZPIECZEŃ
SPOŁECZNYCH
ZESZYTY
WYNAGRODZENIE ZMNIEJSZONE
O DIETY Gdy zatrudniony wykonuje
pracę w ramach podróży służbowej,
składki na ubezpieczenia społeczne są
za niego opłacane od wypłaconego
wynagrodzenia, z wyjątkiem diet
i innych należności przysługujących
z tytułu podróży służbowych. Składkę
na ubezpieczenie zdrowotne nalicza
się natomiast od tego przychodu
pomniejszonego o składki na
ubezpieczenia społeczne finansowane
ze środków pracownika (13,71%
podstawy wymiaru).
WNIOSEK O WZNOWIENIE
POSTĘPOWANIA Przepisy ustawy
emerytalnej uzależniające uzyskanie
renty rodzinnej dla rozwiedzionego
małżonka od posiadania przezeń
prawomocnego wyroku lub ugody
sądowej są niezgodne z konstytucją.
Do 26 sierpnia można żądać
wznowienia postępowania sądowego
o rentę po eksmałżonku.
UBEZPIECZENIE CHOROBOWE
ZLECENIOBIORCY
W przeciwieństwie do pracowników
dla zleceniobiorców ubezpieczenie
chorobowe jest dobrowolne.
Jeżeli do niego nie przystąpią, nie
otrzymają zasiłku chorobowego
lub macierzyńskiego.
ZAWIESZENIE EMERYTURY
POMOSTOWEJ Zatrudnienie
w szczególnych warunkach
pracownika uprawnionego do
emerytury pomostowej spowoduje
zawieszenie świadczenia. Zostanie
ponownie wypłacone dopiero po
ustaniu zatrudnienia i dostarczeniu
do ZUS dokumentu potwierdzającego
taką okoliczność.
w n u m e r z e m . i n . :
6–7
4
2
12
Zawieszona emerytura pozbawia zasiłku
po ustaniu zatrudnienia
Zasiłek chorobowy nie przysługuje za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia
chorobowego, m.in. w sytuacji, gdy osoba niezdolna do pracy ma ustalone
prawo do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy.
Regułę tę podtrzymał Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 17 czerwca 2014 r. (sygn.
akt P 6/12), uznając ją za zgodną z konstytucją.
Przepisy gwarantują minimalny zakres świadczeń
Uzasadniając swoje rozstrzygnięcie, Trybunał podkreślił, że obowiązek urzeczywistnienia
wynikających z konstytucji gwarancji socjalnych nie oznacza obowiązku maksymalnej
rozbudowy systemu świadczeń. Konstytucja gwarantuje jedynie pewien dostateczny
poziom, poniżej którego ustawowa realizacja prawa socjalnego nie może się uplasować.
Sędziowie TK uznali, że ustawodawca, wyłączając z kręgu adresatów zasiłku chorobo-
wego osoby pobierające emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy, których
stosunek pracy ustał w czasie niezdolności do pracy, nie pozbawił ich tych gwarancji.
Trybunał Konstytucyjny wskazał również, że prawo do świadczeń z ubezpieczenia
społecznego jest powiązane z systemem składek ubezpieczeniowych, a niespełnienie
ustawowych wymogów dotyczących ubezpieczenia wyklucza korzystanie ze świadczeń.
Stanowi to o istocie instytucji ubezpieczenia. Przyznanie prawa do zasiłku chorobowego
po ustaniu zatrudnienia, a więc po ustaniu tytułu ubezpieczenia jest rozszerzeniem
ochrony ubezpieczeniowej. W tym zakresie ustawodawca ma więc większą swobodę
w określeniu warunków przyznania tego świadczenia.
Bez zasiłku także przy zawieszonym świadczeniu
Prawo do zasiłku po ustaniu tytułu ubezpieczenia traci emeryt lub rencista, który ma
ustalone prawo do jednego z tych świadczeń. Oznacza to, że zasiłku nie otrzyma nie
tylko osoba, która pobiera emeryturę lub rentę, lecz także ta, której świadczenie aktu-
alnie zostało zawieszone (np. z uwagi na osiągnięte przychody).
PODSTAWA PRAWNA:
art. 13 ust. 1 pkt 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia spo-
łecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz.159),
ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r.
poz. 1442 ze zm.).
Leszek Skupski
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Bieżące i archiwalne wydania online
„Zeszytów Ubezpieczeń Społecznych”
znajdą Państwo na stronie
www:zeszytyus.wip.pl
Aktualności
ZESZYTY UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH SIERPIEŃ 2014
|
2
O D R E D A K C J I
SZANOWNI CZYTELNICY,
szczegółowe przepisy dotyczące możliwości
korzystania przez zatrudnionych z urlopów z tytułu
rodzicielstwa, a przy tym i zarobkowania nastrę-
czają niejednokrotnie problemów specjalistom ds.
rozliczania wynagrodzeń i zasiłków w firmach. Tej
trudnej tematyce poświęciliśmy dodatek specjalny
do niniejszego numeru. Zachęcamy do zapoznania
się nie tylko z nim, ale również z wiodącym numerem,
w którym prezentujemy interesujące stanowiska ZUS
i opinie ekspertów w sprawach ubezpieczeniowych.
Życzę pożytecznej lektury!
Krystyna Trojanowska
Kierownik grupy czasopism:
Agnieszka Konopacka-Kuramochi
Redaktor prowadząca: Krystyna Trojanowska
Wydawca: Marlena Prószyńska
Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski
Korekta: Zespół
E-mail: ksiegowy@wip.pl
Skład i łamanie: Studio Raster, N. Bogajczyk
ISSN: 1734-4980
Druk: Paper&Tinta
Nakład: 4000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10
e-mail: cok@wip.pl
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264
– Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy
Rejestrowy
Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Materiały drukowane w „Zeszytach Ubezpieczeń
Społecznych” wraz z innymi elementami subskrypcji
chronione są prawem autorskim. Wykorzystanie tych
materiałów wymaga zgody wydawcy. Zakaz ten nie
dotyczy cytowania ze wskazaniem autora oraz źródła.
Redakcja nie ponosi odpowiedzialności prawnej
za zastosowanie zawartych w „Zeszytach
Ubezpieczeń Społecznych” lub w innych elementach
subskrypcji informacji, wskazówek, przykładów itp.
do konkretnych przypadków.
Zeszyty ubezpieczeń społecznych
Pracownik w podróży służbowej opłaca
składki od pensji minus diety
Gdy zatrudniony wykonuje pracę w ramach podróży służbowej, składki na
ubezpieczenia społeczne są za niego opłacane od wypłaconego wynagrodzenia,
z wyjątkiem diet i innych należności przysługujących z tytułu podróży służbowych.
Składkę na ubezpieczenie zdrowotne nalicza się natomiast od tego przychodu
pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków
pracownika.
Dodatkowo dla Czytelników:
•
Serwis e-mailowy Przegląd ZUS i Płace
– z nowościami w ubezpieczeniach
społecznych
•
Bezpłatne wydanie online z archiwum
dostępne na www.e.zeszytyus.pl
•
Dostęp do serwisu www.wskazniki.pl
z aktualnymi wskaźnikami i stawkami
•
Możliwość zadania pytania ekspertowi
– odpowiedzi na łamach publikacji
•
Bezpłatny dodatek specjalny omawiający
wybrane zagadnienia związane z rozlicza-
niem ubezpieczeń społecznych
Takie stanowisko wyraził ZUS w inter-
pretacji indywidualnej, wydanej 23 kwiet-
nia 2014 r. (decyzja nr 435/2014, sygn. akt
WPI/200000/43/435/2014), po rozpatrzeniu
następującego wniosku. Firma zajmująca się
budową instalacji elektrycznych na terenie
całej Polski ma wykonywać usługi dla jed-
nego ze swoich kontrahentów na terenie
Niemiec. Kontrakt ten ma być realizowany
przez okres od jednego do dwóch miesięcy.
W celu wykonania tych prac spółka wysyła
w podróż służbową pracownika oraz siedmiu
zleceniobiorców. Firma ma wątpliwości, czy
podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne pracownika powinno
być faktycznie wypłacone w danym miesiącu
wynagrodzenie, czy też kwota przeciętnego
wynagrodzenia.
W a ż n e
Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 16
rozporządzenia z podstawy wymiaru
wyłączona jest część wynagrodzenia
pracowników zatrudnionych za granicą
u polskich pracodawców, w wysokości
równowartości diety przysługującej
z tytułu podróży służbowej poza
granicami kraju, za każdy dzień
pobytu, określonej w przepisach
w sprawie wysokości oraz warunków
ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu
w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu
podróży służbowej poza granicami
kraju z tym zastrzeżeniem, że tak
ustalony przychód nie może być niższy
od kwoty przeciętnego wynagrodzenia
przyjętego do ustalenia kwoty
30-krotności.
Gdy praca jest wykonywana przez nie-
pełny miesiąc, np. w przypadku choroby,
korzystania z urlopu bezpłatnego czy też
rozpoczęcia lub zakończenia pracy w trak-
cie miesiąca, kwota najniższej podstawy
wymiaru ulega proporcjonalnemu zmniej-
szeniu stosownie do okresu wykonywania
pracy za granicą. Podana zasada dotycząca
ustalania podstawy wymiaru składek nie
ma zastosowania, gdy pracownik zosta-
je wysłany za granicę w celu realizacji
określonego zadania w ramach podróży
służbowej.
Wyjaśnijmy, że podstawę wymiaru składek
na ubezpieczenia społeczne w stosunku do
pracowników stanowi przychód w rozu-
mieniu przepisów podatkowych, jaki
uzyskują oni, wykonując umowę o pracę,
z wyłączeniem wynagrodzenia za czas cho-
roby oraz zasiłków. Należy również pamię-
tać, że do pracowników ma zastosowanie
rozporządzenie resortu pracy z 18 grudnia
1998 r. w sprawie szczegółowych zasad
ustalania podstawy wymiaru składek
na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
zwanego rozporządzeniem składkowym
W tym rozporządzeniu wymienione zostały
przychody, które pomimo że pochodzą ze
stosunku pracy, zostały zwolnione zarówno
ze składek na ubezpieczenia społeczne,
jak i w konsekwencji na ubezpieczenie
zdrowotne.
W analizowanym przez ZUS przypadku
zastosowanie ma § 2 ust. 1 pkt 15 rozpo-
rządzenia składkowego. Na podstawie tego
przepisu z podstawy wymiaru wyłączone
są diety i inne należności z tytułu podró-
ży służbowej do wysokości określonej
w przepisach dotyczących podróży służ-
bowych pracowników sfery budżetowej
lub samorządowej na obszarze kraju i poza
granicami.
W konsekwencji, co już wskazaliśmy na
wstępie, jeśli pracownik wykonuje pra-
cę w ramach podróży służbowej, składki
na ubezpieczenia społeczne są za niego
opłacane od wypłaconego wynagrodze-
nia z wyjątkiem diet i innych należności
przysługujących z tytułu podróży służbo-
wych. Natomiast składkę na ubezpieczenie
zdrowotne nalicza się od tego przychodu
pomniejszonego o składki na ubezpieczenia
społeczne finansowane ze środków pracow-
nika (13,71% podstawy wymiaru).
PODSTAWA PRAWNA:
art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października
1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.:
Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.),
§ 2 ust. 1 pkt 15 i 16 rozporządzenia ministra
pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad ustalania podsta-
wy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne
i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).
Andrzej Radzisław
specjalista w zakresie
ubezpieczeń społecznych
Aktualności
3
|
SIERPIEŃ 2014
ZESZYTY UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
ZADAJ PYTANIE REDAKCJI:
KSIEGOWY@WIP.PL
Stypendium szkoleniowe i stażowe otrzymywane
przez bezrobotnego bez zasiłku podlega oskładkowaniu
Osoby bezrobotne, które mają prawo do zasiłku dla bezrobotnych i jednocześnie
biorą udział w szkoleniu lub stażu z tytułu pobierania stypendium, nie podlegają
ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, gdyż podlegają tym ubezpieczeniom
jako osoby bezrobotne. Składki na te ubezpieczania, w tym na ubezpieczenie
wypadkowe, (należy natomiast opłać za bezrobotnych, którzy nie mają prawa do
zasiłku. Wówczas stypendium jest ich jednym tytułem do ubezpieczeń.
Kwestie te były przedmiotem interpre-
tacji indywidualnej wydanej przez ZUS
1 kwietnia 2014 r. (decyzja nr 385/2014,
znak WPI/200000/43/385/2014).
ZUS przeanalizował problem firmy reali-
zującej projekty współfinansowane z Euro-
pejskiego Funduszu Społecznego (Program
Operacyjny Kapitał Ludzki), w ramach któ-
rych prowadzi szkolenia i staże zawodowe
dla uczestników. W szkoleniach i stażach
biorą udział osoby bezrobotne zarejestro-
wane w urzędzie pracy (zarówno z pra-
wem do zasiłku, jak i bez), a także osoby
nieaktywne zawodowo niezarejestrowane
w UP. Część uczestników pobiera emery-
tury, renty z tytułu niezdolności do pracy,
renty rodzinne, zasiłki pielęgnacyjne, zasi-
łek stały finansowany ze środków MOPS.
Uczestnicy projektu zgłaszają się indywi-
dualnie i nie są przez nikogo kierowani do
odbycia stażu lub szkolenia. Rekrutację
prowadzi sama spółka, która uczestnikom
wypłaca stypendia szkoleniowe i stażowe.
Spółka powzięła wątpliwość, czy za ww.
osoby w przedstawionym stanie faktycznym
powinny być opłacane składki na ubezpie-
czenia społeczne.
ZUS w wydanej decyzji wyjaśnił, że oso-
by, które pobierają stypendium w okre-
sie odbywania stażu lub przygotowania
zawodowego dorosłych, na które zostały
skierowane przez inne niż powiatowy urząd
pracy podmioty kierujące na szkolenie lub
staż albo przygotowanie zawodowe doro-
słych, podlegają obowiązkowo ubezpie-
czeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli
nie mają innych tytułów do ubezpieczeń
społecznych. Osoby te podlegają również
ubezpieczeniu wypadkowemu. Składki na
ubezpieczenia społeczne są w całości finan-
sowane przez podmiot kierujący. Spółka
jest w omawianym przypadku podmiotem
kierującym.
Obowiązek ubezpieczeń istnieje, gdy oso-
ba kierowana na staż lub szkolenie nie ma
innych tytułów do ubezpieczeń wymienio-
nych w art. 6 ustawy systemowej.
Osoby, które mają ustalone prawo do eme-
rytury lub renty i jednocześnie są uczest-
nikami szkolenia lub stażu, z tego tytułu
podlegają dobrowolnym ubezpieczeniom
emerytalnemu i rentowym.
Pod pojęciem „renta” należy rozumieć
świadczenia pieniężne z systemu ubez-
pieczenia społecznego lub zaopatrzenia
emerytalnego, a więc jest to zarówno renta
z tytułu niezdolności do pracy, jak i renta
rodzinna. Natomiast renta socjalna jest
świadczeniem spoza systemu ubezpieczeń
społecznych.
Osoba, która ma ustalone prawo do
emerytury, renty z tytułu niezdolności
do pracy, renty rodzinnej i bierze udział
w szkoleniu lub stażu, z tego tytułu nie
podlega obowiązkowo ubezpieczeniom
emerytalnemu i rentowym. Ubezpieczenia
te są dla niej dobrowolne. Natomiast ubez-
pieczenia te są obowiązkowe dla osoby,
która pobiera rentę socjalną.
Osoby bezrobotne, które mają prawo do
zasiłku dla bezrobotnych i jednocześnie
biorą udział w szkoleniu lub stażu z tytułu
Zaostrzone sankcje za nieopłacanie składek na Fundusz Pracy
pobierania stypendium, nie podlegają
ubezpieczeniom emerytalnemu i rento-
wym, gdyż podlegają tym ubezpieczeniom
jako osoby bezrobotne.
W a ż n e
Składki na ubezpieczania społeczne należy
opłacać za bezrobotnych, którzy nie mają
prawa do zasiłku. Wówczas stypendium
jest ich jedynym tytułem do ubezpieczeń.
Obowiązek opłacania składek z tytułu
udziału w szkoleniu lub stażu istnieje tak-
że za osoby, które otrzymują zasiłek stały
finansowany ze środków MOPS. Zasiłek
stały nie jest bowiem tytułem do ubezpie-
czeń wymienionym w art. 6 ustawy syste-
mowej.
Składki od stypendium należy opłacać
także za osoby, które równocześnie pobie-
rają świadczenie pielęgnacyjne. Osoba,
która pobiera takie świadczenie, podlega
obowiązkowo ubezpieczeniom emerytal-
nemu i rentowym, ale tylko wówczas, gdy
nie ma innych tytułów do ubezpieczeń.
W tym wypadku tym innym tytułem jest
pobierane stypendium. W konsekwencji
osoba pobierająca świadczenie pielęgnacyj-
ne w okresie, w którym odbywa szkolenie
lub staż, obowiązkowym ubezpieczeniom
społecznym będzie podlegała z tytułu pobie-
rania stypendium.
PODSTAWA PRAWNA:
art. 6 ust. 1 pkt 9a, art. 9 ust. 5 i ust. 6a,
art. 12 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.:
Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).
Michał Jarosik
specjalista w zakresie
ubezpieczeń społecznych
Pracodawca nie może uchronić się przed sankcjami z tytułu nieopłacania skła-
dek na Fundusz Pracy, jeżeli zaległe składki zapłacił już po rozpoczęciu u niego
kontroli.
Przepisy ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy przewidują, że
pracodawca, który nie dopełnia obowiąz-
ku opłacania składek na Fundusz Pracy
lub nie opłaca ich w terminie, podlega
karze grzywny w wysokości nie niższej
niż 3.000 zł.
Identyczna sankcje przewidziane są dla
podmiotów, które nie zgłaszają wymaga-
nych danych lub zgłaszają nieprawdziwe
dane mające wpływ na wymiar składek
na FP, lub udzielają w tym zakresie nie-
prawdziwych wyjaśnień albo odmawiają
ich udzielenia.
Dotychczas pracodawca nie podlegał odpo-
wiedzialności i nie płacił grzywny, jeżeli
jeszcze przed dniem przeprowadzenia kon-
troli zdążył opłacić zaległe składki w należ-
nej wysokości.
Reguła ta uległa jednak zaostrzeniu wraz
z ostatnią nowelizacją ustawy o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Od 27 maja br. sprawca nie podlega karze
wówczas, gdy zaległe składki na Fundusz
Pracy opłacił jeszcze przed dniem roz-
poczęcia kontroli. Oznacza to, że już po
tej dacie płatnik nie może uchronić się od
grzywny, wpłacając zaległe należności.
PODSTAWA PRAWNA:
art. 122 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promo-
cji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst
jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.).
Marcin Dawidziuk
specjalista w zakresie
ubezpieczeń społecznych