ZZL Golnau13

słownictwo stosowane w dokumentach, przejrzystość dolcumentów,

• kolor i rodzaj użytego papieru,

, .    • schludność dokumentów.

jedną z najważniejszych cech dokumentów kandydata jest ich trafność. Powinny one być ' Sformułowane dokładnie pod kątem oferty pracy. Oznacza to, że kandydat - sporządzając do-illliirnenty - powinien akcentować fakt posiadania tych kwalifikacji, które pracodawca wymię-WśĘ\ jako oczekiwane wobec przyszłego pracownika.

Dokumenty formułowane przez kandydata powinny być wynikiem jego własnej pracy Stwórczej, dzięki czemu będą oryginalne. Oznacza to, że kandydat nie powinien korzystać ze gpsfbrmułowań znalezionych w przykładach zamieszczanych w pr asie, książkach czy Interne-I')'%■vde^ł2. Osoba mająca doświadczenie w analizie listów motywacyjnych i życiorysów bez pro-% . blemu zauważy sformułowania powtarzające się w dokumentach różnych kandydatów. Oso-|| ^;ba przepisująca cale zdania ze znalezionych w literaturze pizykładów może być przez pracodawcę postrzegana jako leniwa i mało twórcza.

Ważną cechą dokumentów jest ich kompletność. Oznacza to, że dokumenty sporządzone osobiście przez kandydata powinny zawierać pewne elementy, których stosowanie jest ogólnie przyjęte. Zostały one omówione we wcześniejszej części niniejszego rozdziału.

Istotny jest również styl wypowiedzi. Kandydat nie może sprawiać wrażenia osoby że-jfebrzącej o pracę. Nie może przejawiać też zbytniej pewności siebie, popadając w pychę. Do-bierając odpowiednie sformułowania kandydat nie tylko zaskarbia sobie przychylność praco-j|U dawcy, ale również pokazuje, że potrafi wyrażać się w sposób dyplomatyczny.

>0 Należy też zwrócić szczególną uwagę na poprawność językową. Niedopuszczalne są błę-fe dy ortograficzne, gramatyczne, interpunkcyjne. Zaniedbania w tej kwestii mogą doprowa-dzić do odrzucenia zgłoszenia kandydata¹³. Każdy błąd może być odebrany jako niedbalstwo I lekceważenie pracodawcy. Nawet osoby obarczone dysgrafią powinny zadbać o korektę £ samodzielnie formułowanych dokumentów, korzystając ze słownika ortograficznego, kom-puterowego edytora tekstów sprawdzającego pisownię czy choćby prosząc o pomoc za-

v/_: przyjażnioną osobę.

V"'^:"

Nie bez znaczenia jest również użyte przez kandydata słownictwo. Powinien on unikać slangu, gwary i tzw. nowomowy, nawet jeżeli niektór e słowa są powszechnie stosowane w żargonie zawodowym. Dobrze widziane jest natomiast stosowanie formalnego języka fachowego. Kandydat w ten sposób udowadnia, że dziedzina związana ze stanowiskiem, o które się ubiega, nie jest mu obca.

Kolejną kwestią wartą uwagi jest przejrzystość dokumentów. Umiejętność właściwej edycji dokumentów może świadczyć o zmyśle estetycznym kandydata. Powinien on więc postarać się, aby list motywacyjny i CV były klarowne. Musi zadbać o odpowiednie rozmiesz-

¹¹M. Kossowska, Pisemny autoportret. Personel nr 9/1995, s. 21.

¹³ R. Jurkowski, Zarządzanie personelem - proces kadrowy I /ego prawne aspekty, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 1998. s. 84.