BILANS WARTOŚĆ POZNAWCZA I ANALITYCZNA (83)

1.2.2. Powiązania pozycji bilansowej „Towary" z księgami radiunkowynij w przekroju poszczególnych faz obrotu towarami

Podstawą ewidencji w fazie zakupu towarów są - analogicznie do innych przypadków zakupu - dwa dowody księgowe, a mianowicie:

1)    faktura YAT, która jest podstaw ą do odzwierciedlenia w księgach rachunkowych momentu prawno-finansowego zakupu,

2)    dowód „Pz” - „Przyjęcie towarów z zewnątrz”, stanowiący podstawę do odzwierciedlenia w księgach rachunkowych momentu zakupu.

Istnienie tych dwóch dowodów i rozbieżność w czasie przy ich ewidencji po-woduje konieczność zastosowania konta rozliczeniowego pod nazwą Rozliczę-Konu ^n,e zakupu towarów. Zastosowanie tego konta jest niezbędne do prze-księgi prow adzenia odbioru i rozliczenia prawidłowości dostawy. W procesie głównej odbioru niezbędne jest sprawdzenie zgodności dostawy z ustalonymi "^odnicsieniu w umowie zakupu warunkami, a ponadto sprawdzenie:

• zgodności ilości i jakości dostarczonych towarów z fakturą i umową (zamówieniem),

. praw idłowości przyjętych w fakturze cen zakupu i ew. bonifikat określonych w umowie,

•    prawidłowości ujętych w fakturze kosztów zakupu oraz naliczenie VAT,

. prawidłowości obciążeń - w przypadku importu towarów - zwiększających cenę zakupu (cło i ew. podatek akcyzowy),

•    ustalenie ostatecznej wysokości zobowiązania wobec dostawcy, z uwzględnieniem ewentualnych korekt, sprostowań i różnic ustalonych w procesie odbioru towarów.

Poza kontem Rozliczenie zakupu towarów (o symbolu 303) oraz kontem Rozrachunki z dostawcami (o symbolu 210) należy do odzwierciedlenia przyjęcia towarów zastosować konto zapasowe Towary.

W zależności od charakteru przedsiębiorstwa ewidencja towarów powinna być prowadzona na kontach:

•    Towar)’ w detalu (symbol 332),

•    Towary w hurcie (symbol 333).

Ewidencja przyjętych towarów może być dokonana za pomocą dwóch mierników wyceny:

1) rzeczywistej ceny nabycia (bądź zakupu), tzn. ceny wykazanej w fakturze

dostawcy,

2) ceny ewidencyjnej, ustalonej na poziomie ceny zakupu bądź nabycia.

W tym drugim przypadku należy ponadto odzwierciedlić proces przyjęcia na dodatkowym koncie Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów, a przy uwzględnieniu podzielności poziomej konta na:

• koncie Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów w detalu (342),

Odchylenia ad ^cen ewidencyjnych towarów w hurcie (343).

I yei*¹ Kozliczenie zakupu towarów powinno się prowadzić ewidencję ana-^0* _ą formą tej ewidencji jest rejestr zakupu towarów, w którym ; _oces zakupu w ujęciu kompletnym, tzn. od zarejestrowania faktury, ya^stowań, przez przyjęcie towarów do magazynu, wraz z korektami *ej l^oreltt sposobami wyceny do rozliczenia finansowego dostawy (tzn. zapłaty 0r ■ niezapłaconych faktur na koniec okresu sprawozdawczego).

^liczenie zakupu towarów może wykazywać na koniec okresu spra-K°^nl^_ęg₀ dwa salda wynikające z rejestru zakupu:

Wił helów! oznaczające równowartość towarów w drodze, tzn. zafakturo-h lecz nie dostarczonych,

jytowe, oznaczające równowartość dostaw niefakturowanych, tzn. przy-" . _inagazynu, lecz bez faktury od dostawcy. fil"¹ |_sy podatkowe wymagają również prowadzenia rejestru zakupu VAT ¹ jjniającego zróżnicowanie stawek tego podatku.

^U'^VFunkcjon°wanie konta Rozliczenie zakupu towarów charakteryzuje poniż-

o,iwiy^ktad-

przykład

Otrzymano i zaakceptowano fakturę od dostawcy na zamówione towary. Dane faktury:

_t wartość towarów w cenie zakupu    20 000 zł

• 22 % VAT    4 400 zł

.wartość faktury    24 400 zł

Przedsiębiorstwo dokonało odbioru zakupionych materiałów i przyjęło je do magazynu. Towary te wyceniono w cenie ewidencyjnej w kwocie 21000 zł.

Rozwiązanie

I.Zaksięgowanie zaakceptowanej faktury¹⁵:

Wn konto 303 Rozliczenie zakupu towarów    20 000 zł

Wn konto 221 VAT naliczony    4 400 zł

Ma konto 210 Rozrachunki z dostawcami    24 400 zł

" ^waga: jeżeli dokonano zakupu towarów od dostawcy zagranicznego i należałoby iwd» ** wobec urzędu celnego zobowiązania z tytułu cła i innych opłat granicznych, to wimem 10-wiązame to spowoduje zwiększenie wartości towarów w cenie zakupu do ich ceny nabycia, ^{ł onsellw}«ncji będzie miało wpływ na obliczenie odchyleń od cen ewidencyjnych.