DSCF7249

INSTRUMENTY SFERY REGULACJI ŁAŃCUCHA LOGISTYCZNEGO. ..

Nowoczesne technologie informatyczne dotyczące gromadzenia danych i j_C|, elektroniczna wymiana

Pełne zgromadzenie danych niezbędnych do zarządzania elektronicznym przepływem w łańcuchu logistycznym jest możliwe dzięki nowoczesnym narzędziom pozwalającym na zbieranie, analizowanie i przesyłanie danych wewnątrz każdej firmy i instytucji oraz w ich relacjach z otoczeniem. W praktyce gospodarczej narzędziami tymi są: automatyczne gromadzenie danych ADC {Automatic Data Capture), najczęściej poprzez kody kreskowe oraz elektroniczna wymiana danych EDI {Electronic Data Interchange), zastępująca dokumenty biznesowe standardowymi komunikatami elektronicznymi.

Wśród istniejących obecnie aplikacji A DC i EDI wyróżnia się standardy indywidualne, branżowe i globalne.

Automatyczna identyfikacja ADC (wcześniejsze określenia: Al, Auto ID AIDS) to automatyczne, bezpośrednie wprowadzanie danych do komputerowych systemów informatycznych lub innego sprzętu sterowanego mikroprocesorem za pomocą specjalnych urządzeń (bez użycia klawiatury). Urządzenia te w postaci czytników lub skanerów zapewniają szybkie i bezbłędne wprowadzenie danych do systemu. Systemy informatyczne wykorzystują ADC w²⁵: gospodarce magazynowej. zaopatrywaniu, kontroli obiegu dokumentacji, rejestracji transakcji, monitorowaniu i kontroli produkcji w toku, kontroli obecności i czasu pracy oraz monitorowaniu i kontroli transportu itp.

ADC służy do usprawniania m.in. następujących operacji:

•    przyjmowania i wydawania materiałów oraz towarów z automatyczną kontrolą dostaw,

•    ewidencjonowania obrotów z automatyczną aktualizacją stanów magazynowych,

•    składowania i przemieszczania materiałów i towarów z automatyczną rejestracją ich lokalizacji (skąd, dokąd i gdzie),

•    pobierania i kompletacji dostaw do produkcji lub zużycia oraz towarów na zewnątrz przedsiębiorstw czy instytucji z automatyczną kontrolą wydań,

•    przeprowadzania inwentaryzacji itp.

^a Zob. A. Chodorowska-Kosmacz, Automatyczne śledzenie zasobów według wymaganych standardów dla usprawnienia logistyki w Wojsku Polskim i jego kontaktach z dostawcami. Materiały 0 Krajo wj Konferencji „Problematyka normalizacji zapewnienia jakości i kodyfikacji w aspekcie intcgragi¹ NATO i Unią Europejską**, JASDiL WAT, WCNJiK, ILiM EAN, Poznań, 5 listopada 2003 r, wrr-szawi.s.33.

W wyniku usprawnienia tych operacji uzyskuje się podstawową korzyść z zastosowania ADC, jaką jest informacja o wymaganej szczegółowości, bezbłędnych j aktualnych danych, pozwalających na podejmowanie trafnych decyzji.

W materiałach Systemy informatyczne dla nowoczesnej logistyki²⁶, które ukazały się w wersji elektronicznej jako dodatek do czasopisma „Logistyka”, dotyczących korzyści z wprowadzenia technologii RFID (Radio Freąuency Identification - jest to jedna z technik zbierania danych na potrzeby ADC) do pracy w magazynie, można stwierdzić i ocenić, jakie uzyskuje się efekty i stosowania. Korzyściami tymi są: wzrost wydajności, redukcja błędów przy lokalizacji towarów oraz eliminacja rocznych kontroli stanów magazynowych.

W zależności od konkretnych potrzeb do ADC wykorzystuje się następujące grupy technik:

•    optyczne, w tym kody kreskowe,

| magnetyczne,

•    elektromagnetyczne, w tym elektroniczne metki odczytywane drogą radiową -RFID,

•    biometryczne,

•    dotykowe,

•    kart inteligentnych.

W grupie technik optycznych kody kreskowe są powszechnie wykorzystywane, zwłaszcza w logistyce jako metoda najłatwiej dostępna i najtańsza, a tym samym zalecana jako podstawowa technika ADC do usprawniania zarządzania logistycznego. Do tej pory opracowano kilkaset rodzajów i odmian kodów kreskowych (kody liniowe, w tym zredukowane, dwuwymiarowe, złożone, kompozytowe), ale tylko kilka z nich znalazło powszechne zastosowanie, przede wszystkim w logistyce, pełniąc funkcje uniwersalnych, międzynarodowych standardów. Takim standardem globalnym jest EAN.UCC stosowany powszechnie przez przedsiębiorstwa i instytucje w produkcji, handlu i innych usługach.

W logistyce kody kreskowe wykorzystuje się do: identyfikacji towarów, wykonywania operacji magazynowych, znakowania produktów, śledzenia przesyłek, rejestrowania dokumentów w systemie logistycznym i ewidencji środków trwałych systemu logistycznego.

Zastosowanie kodów kreskowych pozwala przede wszystkim na radykalny wzrost szybkości wprowadzania danych do systemu komputerowego oraz eliminację błędów. Dzięki tym zaletom osiąga się następujące korzyści²⁷:

* Systemy informatyczne dla nowoczesnej logistyki, www.bcspolska.pl, .logistyka” 2004, nr 6. ⁿZob. S. Abt, Zarządzanie logistyczne w przedsiębiorstwie, PWE, Warszawa 1998, s. 119.

125