5409391418

16 Współczesne trendy w zarządzaniu projektami

Umożliwiają wymianę wiedzy, przechowywanie i wyszukiwanie rozwiązań. Dodatkowo zapewniają efektywną współpracę poprzez opcję wymiany i współtworzenia dokumentów, wspólnego podejmowania decyzji, oceny i wyboru optymalnych rozwiązań. Funkcję koordynacji umożliwiają grupowe terminarze, harmonogramy pracy, poziom zaawansowania pracy nad wybranym zadaniem wraz z historią przebiegu działań oraz wiele innych [A. Jashapara 2006, s. 179],

Program PM Compass umożliwia sprawne zarządzanie projektem poprzez bogatą funkcjonalność oraz duże dostosowanie do potrzeb projektu. PM Compass dostarcza zestaw gotowych rozwiązań, dzięki czemu można skoncentrować się na wykonywanej pracy. Zapewnia najważniejsze rozwiązania w obszarze komunikacji między członkami przedsiębiorstwa, z klientami, szybki przepływ informacji czy też dzielenie się wiedzą. Służy jako bezpieczna baza danych z szybkim dostępem, gdzie również można sprawdzić, który element, kiedy i przez kogo został zmodyfikowany. Moduł zarządzania budżetem wspomaga zarządzanie kosztami i przychodami, planowanie, podział na wybrane kategorie itp. PM Compass zapewnia kontrolę czasu poświęconego na realizację zadań przez pracowników, możliwość skorzystania z karty pracy. Program samoistnie wskaże, które osoby są przeciążone obowiązkami, a które są dostępne w danym momencie. Dodatkowe możliwości programu obejmują Zarządzanie Portfelem Projektów i Zrównoważoną Kartę Wyników (ang. BalancedScorecard). Karta Wyników umożliwia ocenę projektów w aspekcie takich parametrów, jak: opłacalność inwestycji, innowacyjność pomysłu, zbieżność z oczekiwaniami rynku, budowanie przewagi konkurencyjnej czy zgodność ze strategią organizacji. W intuicyjny sposób można zdefiniować harmonogram projektu. Szczegółowa struktura podziału pracy (WBS) skutecznie pomoże współpracować przy projekcie i z sukcesem doprowadzić go do końca. Program oferuje wykres Gantta, dzięki czemu jeden rzut oka wystarczy, by ocenić postęp prac. PM Compass jest dobrym rozwiązaniem dla osób poszukujących narzędzia do kompleksowego zarządzania projektem, oferującego niemalże wszystkie niezbędne funkcje [PM Compass. 2016],

Popularne aplikacje do zarządzania projektami, m in. Microsoft Project, Pri-mavera, WBS Tracker, umożliwiają planowanie, wyznaczenie zakresu projektu, monitorowanie, kontrolę wdrażania i wykonywania projektów, dostarczanie informacji o celach, podział zadań, opracowywanie harmonogramów, alokację środków, generowanie raportów. Dodatkowo można zarządzać całym portfelem projektów. Należy jednak pamiętać, że niektóre programy przeznaczone są do obsługi przez specjalistów. Zalecany jest wybór programu, który będzie łatwy w obsłudze i obejmować dokładnie taki zestaw funkcji, jakich wymagamy w celu realizacji projektu [P. Harper-Smith, S. Derry 2012, s. 109],

Metody oceny projektów

Sukces przedsiębiorstwa zdeterminowany jest podejmowaniem trafnych decyzji. Proces decyzyjny odnosi się do planowania i analizy zachodzących zjawisk. Współcześni przedsiębiorcy i inwestorzy, pod presją dużej konkurencji i wysokich oczekiwań kapitalodawców, dążą do uzyskania najefektywniejszych rezultatów, dlatego tak ważna staje się ocena racjonalności inwestycji i opłacalności alokacji kapitałów już na etapie planowania, zwłaszcza, jeżeli stajemy przed wyborem kilku projektów i docelowo tylko jeden może zostać realizowa-