5409391432

188 Współczesne trendy w zarządzaniu projektami

nionych zostało zbyt dużo zbędnych procedur, niepotrzebnie wydłużających czas realizacji i generujących dodatkowe koszty związane z projektem.

2.    Innym ważnym elementem jest kontrola złożonego procesu. W celu ułatwienia realizacji projektu, jest on często dzielony na podprojekty Jednak, koordynacja wszystkich zespołów projektowych może być trudna i prowadzić do pominięcia lub nieukończenia na czas jego kluczowej.

3.    Warto wspomnieć również o złożoności celów projektu, które mimo iż powinny być jasno zdefiniowane i możliwe do realizacji, często okazują się trudne do przewidzenia, szczególnie w przy padku bardziej zawiłych.

4.    Istotni dla projektu są także klienci i ich oczekiwania względem przedsięwzięcia. Powinni oni zostać zdefiniowani przez kierowników projektu w celu dopasowania go do ich wymagań.

5.    Personel jest innym, równie ważnym źródłem ryzyka w zarządzaniu projektem. Ryzyko to obejmuje między innymi brak doświadczenia lub kwalifikacji kierownika projektu lub zaangażowanego personelu. Złe zdefiniowanie odpowiedzialności, częste zmiany lub zła lokalizacja pracowników w projekcie oraz nieodpowiednia liczba jego członków i konflikty między nimi również mogą stanowić zagrożenie. Wszystkie źródła prowadzą do wydłużenia czasu wykonania projektu czy zbędnych kosztów. Zla lokalizacja może także powodować trudność w komunikacji pomiędzy poszczególnymi grupami projektowymi. Częsta rotacja personelu wymaga dodatkowego czasu oraz kosztów związanych z wdrożeniem nowych osób odpowiedzialnych za jego poszczególne elementy. Konflikty personalne często prowadzą do braku komunikacji, czego skutkiem może być nieotrzymanie istotnej informacji przez osoby zaangażowane w projekt

6.    Kolejne ryzyko wewnętrzne w zarządzaniu projektem to ryzyko związane z kosztami. Może ono wynikać z błędnego lub niedokładnego ich oszacowania. Niektóre koszty mogą okazać się trudne lub niemożliwe do przewidzenia, w szczególności w przypadku projektów długoterminowych. Znaną metodą przedstawiającą koszty w projekcie jest metoda dyskontowania przepływów pieniężnych. Uwzględnia ona sposób finansowania projektu ze środków własnych lub obcych.

7.    Ostatnim z wymienionych czynników wewnętrznych ryzyka w projekcie jest czas związany z jego realizacją. Istotnym elementem jest niedokładność metod oszacowania czasu potrzebnego na ukończenie projektu lub jego części. Najczęściej jest on szacowany na podstawie podobnych projektów realizowanych w przeszłości. Zakładając jednak, że pewne etapy mogą być podatne na zmiany, dokładny czas ukończenia jest bardzo trudny do przewidzenia. Niedoszacowanie lub przeszacowanie czasu wiąże się z niedoszacowaniem lub przeszacowaniem nakładów i kosztów związanych z projektem.

8.    Inny element związany z tym czynnikiem ryzyka to zbyt krótka lub zbyt długa skala czasowa. Pierwsze zagadnienie oznacza zbyt krótki termin ukończenia projektu. Często składają się one z powiązanych ze sobą podprojektów, które powinny być zrealizowane jeden po drugim. Opóźnienie w ukończeniu jednego podprojektu powoduje opóźnienie kolejnych i w rezultacie przekroczenie terminu oddania projektu. Ryzyko wynikające ze zbyt długiej skali czasowej oznacza sytuację, w której koncepcja, stojąca u podstaw projektu, okazuje się przestarzała przed jego ukończeniem. Zaangażowane zasoby mogą zużyć się przed jego re-