5409391505

76 Współczesne trendy w zarządzaniu projektami

i uczestnictwa w życiu społecznym. Swoje działania kieruje również w stronę programów edukacyjnych dla osób starszych. Ponadto jest inicjatorem wielu konferencji, poruszających kwestie społeczne.

Metody prowadzonych badań

W ramach badań przeprowadzona została analiza ex-post projektu rządowego, realizowanego przez Fundację w rocznym horyzoncie czasowym. Za główny cel przedsięwzięcia wskazano poprawę jakości życia osób starszych, dzięki tworzeniu warunków do aktywnego i zdrowego trybu życia.

Założono, iż realizacja projektu pozwoli m in. na poprawę jakości życia, dzięki tworzeniu warunków aktywnego stylu życia, upowszechnienie idei wolontariatu senioralnego, poprawę komunikacji, a także sprawności fizycznej, przeciwdziałanie cyfrowemu wykluczeniu osób starszych oraz poprawę świadomości seniorów z zakresu zdrowia oraz działań proekologicznych.

Realizacja projektu odbyła się w dwóch etapach określonych w umowie. Jednocześnie czas trwania projektu podzielono na 4 cykle warsztatów, trwające po 8 tygodni każdy.

Odbiorcami projektu były osoby w wieku senioralnym, szczególnie pracujące w organizacjach pozarządowych lub też współpracujące z nimi jako wolontariusze. Łącznie utworzone zostały 4 grupy uczestników po 12-15 osób w każdej.

W badanym projekcie nie były stosowane żadne metody zarządzania. Jego kontrola ograniczała się do podstawowych parametrów, takich jak budżet (odchylenie rzeczywistych kosztów od planowanych), czas trwania poszczególnych zadań (odchylenie rzeczywistego czasu trwania zadania od zadeklarowanych w dokumencie ofertowym ram czasowych), czy też postęp w realizacji projektu (analiza zakończonych zadań).

W sprawozdaniu końcowym wskazano na osiągnięcie wszystkich przyjętych celów oraz zamierzonych rezultatów. Ewaluacja projektu za pomocą ankiet pokazała także zadowolenie seniorów z uczestnictwa w projekcie. Seniorzy wskazywali na wzrost ich wiedzy z zakresu realizowanych zajęć i warsztatów oraz przede wszystkim na własną saty sfakcję z osiągniętych celów osobistych. Co ważne, 90% uczestników zdecydowało się podpisać porozumienia na wykonanie świadczeń wolontarystycznych, co potwierdza osiągnięcie głównych założeń projektu, tj. promocji wolontariatu senioralnego i aktywizacji osób starszych.

W badaniach przeprowadzone zostały przeszukiwania dokumentacji projektowej oraz konsultacje z Kierownikiem projektu. Pozwoliło to na odtworzenie przebiegu projektu, wdrożenie wybranych technik i metod oraz ostatecznie sformułowanie zaleceń na przyszłość, umożliwiających ich implementacje w kolejnych projektach.

6.4. Zalecenia dla organizacji pozarządowej

Analiza projektu, jak i wdrożenie post factum wybranych technik i metod z obszaru zarządzania czasem w projekcie pozwoliła na sformułowanie szeregu zaleceń, tak aby mogły one zostać wdrożone w przyszłości i dawały korzyści współmierne do włożonego wysiłku w ich implementacje.

Pierwszym krokiem jest sformułowanie celu projektu oraz celu organizacji, związanego z projektem. Wynika to z faktu, iż w organizacjach pozarządowych