2011-05-04
Proces organizowania
Proces organizowania
Organizowanie jako
funkcja zarzÄ…dzania
3. A
Ä…czenie stanowisk organizacyjnych w grupy
(działy, wydziały, zakłady itp. + pośrednie
1. Ustalenie zakresu pracy / zadań, które należy
szczeble organizacyjne)
wykonać, aby osiągnąć cele (np. 25% udział w
rynku wymaga ustalenia przedsięwzięć
1. Proces organizowania 4. Ustalenie mechanizmów koordynacji
niezbędnych do osiągnięcia sprzedaży na
2. Rodzaje zadaÅ„ i ich strukturyzacja lð hierarchia organizacyjna
wymaganym poziomie)
lð zespoÅ‚y zadaniowe
3. Funkcjonalne podsystemy w
lð stanowiska organizacyjne koordynatorów (doradcze
organizacji (wg H. Mintzberga)
lub liniowe)
4. Istota i cechy struktury organizacyjnej
2. Podział zadań całościowych na zadania
lð zależnoÅ›ci kapitaÅ‚owe
(analiza wielowymiarowa)
cząstkowe i czynności szczegółowe
lð unie personalne
5. Cechy struktur organizacyjnych
lð  broker (org. sieciowe)
R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk
Zadania
Budowa wewnętrzna organizacji
i sposób ich strukturyzacji
Proces organizowania
wg H. Mintzberga
(koncepcja SOS)
lð Zadania sterujÄ…ce (kierownicze)
5. Kontrola rozwiązań organizacyjnych
lð o rzeczowym charakterze (orientacja na skuteczność i
i ich ew. korekta
efektywność)
lð o personalnym charakterze (orientacja na SM)
lð Zadania operatywne (wykonawcze)
lð wytwarzanie i przygotowanie
lð wzbogacanie i usuwanie
lð Zadania serwisowe (pomocnicze)
lð usÅ‚ugi kadrowe i bytowe
lð usÅ‚ugi administracyjne, techniczne i informatyczne
lð usÅ‚ugi finansowe, ksiÄ™gowe, transportowe
R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk
Struktura organizacyjna
Więzi organizacyjne definicja Stanowisko organizacyjne
lð formalnie opisany zbiór
1. zadań / obowiązków
lð sÅ‚użbowe
2. uprawnień
lð funkcjonalne 3. odpowiedzialnoÅ›ci
lð Zbiór stanowisk, komórek i wiÄ™kszych
lð typu hierarchicznego
jednostek organizacyjnych wraz z
lð cechy stanowiska organizacyjnego:
lð typu wspomagania
powiązaniami między nimi
lð zbiór zadaÅ„ / obowiÄ…zków
lð informacyjne
lð osoba = wykonawca
lð techniczne
lð bezpodmiotowość
R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk
1
2011-05-04
Stanowisko organizacyjne Stanowisko organizacyjne Stanowiska organizacyjne
uprawnienia odpowiedzialność rodzaje
lð uprawnienia = prawo do dziaÅ‚ania
lð uprawnienia wykonawcze i do dysponowania zasobami
lð osobiste skÅ‚adanie sprawozdaÅ„ o wykonaniu
lð uprawnienia do skÅ‚adania wniosków
lð stanowiska kierownicze i wykonawcze
lð uprawnienia decyzyjne zadania zgodnie z celem
lð sztaby
lð uprawnienia do wydawania poleceÅ„
lð rodzaje:
lð uprawnienia do współdecydowania lð stanowiska pomocnicze/serwisowe
lð za dziaÅ‚ania
lð uprawnienia kontrolne
lð za wyniki
lð uprawnienia do reprezentowania
lð uprawnienia do przekazywania i otrzymywania
lð kierownicza
informacji
lð uprawnienia doradcze
R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk
PZU
Stanowisko organizacyjne Stanowisko organizacyjne
członkowie zarządu
wytyczna dla projektantów wytyczna dla projektantów
lð zasada hierarchii sÅ‚użbowej (przeÅ‚ożony)
lð odpowiadajÄ…cy za:
lð zasada jednoÅ›ci kierownictwa (1 przeÅ‚ożony)
lð klienta detalicznego
lð zasada równowagi (kongruencji)
lð zasada potencjalnej rozpiÄ™toÅ›ci kierowania
lð klienta korporacyjnego
pomiędzy
lð zasada delegowania uprawnieÅ„
lð inwestycje
lð zasada odpowiedzialnoÅ›ci
lð finanse
(służbowa, organizacyjna, cywilno-prawna, etyczna)
lð zadaniami/obowiÄ…zkami
lð operacje i likwidacjÄ™ szkód
lð zasada specjalizacji
lð uprawnieniami
lð informatykÄ™
lð zasada jednoÅ›ci celów
lð odpowiedzialnoÅ›ciÄ…
lð zasada uniwersalnoÅ›ci funkcji kierowniczych (POMK)
lð inne&
R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk
Komórka organizacyjna
Większa jednostka organizacyjna
Wymiary struktury organizacyjnej
definicja definicja
(uniwersytet Aston w Birmingham)
lð zbiór stanowisk organizacyjnych
pozostających pod wspólnym
STRUKTURALIZACJA ELEMENTÓW STRUKTURALIZACJA DZIAA
AC

kierownictwem
lð zbiór wzglÄ™dnie autonomicznych komórek
lð Np. DziaÅ‚ Planowania organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
Marketingowego, Dział Sieci organizacyjnych pod wspólnym kierownictwem rozczłonkowanie rozmieszczenie podział pracy, system system przepisów
organizacji uprawnień zadań ujednoliconych regulujących
decyzyjnych I obowiązków sposobów postępowanie
Komputerowych, Dział Controllingu,
lð np. Pion Rozwoju, Pion Handlowy, Pion
postępowania
Departament Kredytów, Produktów i Procedur, Pion Bankowości
KONFIGURACJA CENTRALIZACJA SPECJALIZACJA STANDARYZACJA FORMALIZACJA
Departament Operacji Bankowych, Inwestycyjnej, Oddział Sieciowych Produktów
Konsumenckich
Referat Kontroli Podatkowej
R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk
2
2011-05-04
Konfiguracja organizacyjna Specjalizacja organizacyjna Centralizacja organizacyjna
lð charakteryzuje podziaÅ‚ pracy, czyli
lð charakteryzuje ukÅ‚ad ról i pozycji
lð charakteryzuje rozmieszczenie uprawnieÅ„
dystrybucję obowiązków pomiędzy pozycje
organizacyjnych, czyli relacje pomiędzy
decyzyjnych w kwestiach istotnych dla
stanowiskami organizacyjnymi organizacyjne
organizacji
lð w szczególnoÅ›ci opisuje wysokość hierarchii
lð kryteria specjalizacji:
lð w szczególnoÅ›ci dotyczy rozproszenia albo
organizacyjnej , rozpiętość kierowania na
lð kryteria czynnoÅ›ciowe (funkcja, faza dziaÅ‚ania)
koncentracji władzy oraz autonomii albo
poszczególnych szczeblach, stopień
lð kryteria przedmiotowe (produkt, region, klient,
uzależnienia organizacji w prowadzeniu
rozczłonkowania organizacji oraz proporcje
projekt itp.)
pomiędzy częściami składowymi przez nią wewnętrznych działań
lð proces (BPR)
lð wymiar widoczny na schemacie struktury
R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk
organizacyjnej
Zależności między
Standaryzacja organizacyjna Formalizacja organizacyjna wymiarami so
lð dotyczy typowoÅ›ci dziaÅ‚aÅ„ i zachowaÅ„ w
lð charakteryzuje zakres, w jakim Å‚Ä…czność
lð wraz ze wzrostem specjalizacji roÅ›nie
organizacji dla ograniczenia dowolności
i postępowanie w organizacji są zapisane
potrzeba standaryzacji i formalizacji
zachowań członków organizacji i nadania im
i zarejestrowane w dokumentach
wspólnego kierunku
lð wraz ze wzrostem specjalizacji roÅ›nie stopieÅ„
organizacyjnych
lð w szczególnoÅ›ci wiąże siÄ™ z centralizacji (maleje decentralizacja)
lð wyraża siÄ™ w liczbie, szczegółowoÅ›ci
koordynowaniem pracy na różnych
lð wraz ze wzrostem specjalizacji maleje
i rygorystyczności dokumentów
stanowiskach organizacyjnych poprzez:
wysmukłość konfiguracji (staje się płaska) 
organizacyjnych obowiązujących pracowników
lð nadzór bezpoÅ›redni (hierarchiÄ™)
zwiększają się uzależnienia poziome
organizacji
lð reguÅ‚y i procedury (plany)
lð wzajemne uzgodnienia (zespoÅ‚y)
R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk R. Fimińska-Banaszyk
Typologie struktur
WYTYCZNE NOWOCZESNEJ
organizacyjnych
STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
modele charakterystyka
Struktury typu U (unitarne) Silnie scentralizowane i oparte na podziale pracy wg
liniowa, funkcjonalna, liniowo- kryterium funkcjonalnego, ujmujące instytucje w sposób 1. Nieskończenie płaskie struktury
całościowy i niepodzielny
sztabowa, projektowa, macierzowa,
tensorowa organizacyjne o formie hierarchicznej;
2. Przewrócone piramidy, czyli procesowa
Struktury typu M ZnaczÄ…co zdecentralizowane i oparte na podziale pracy
wg kryterium przedmiotowego, dzielÄ…ce instytucje na
(multioddziałowe)
fragmenty kontrolowane służbowo struktura organizacyjna;
dywizjonalna
Struktury typu H (holdingowe) ZnaczÄ…co zdecentralizowane i oparte na podziale pracy
3. Gwiez
dzista pajęczyna, czyli zewnętrzna
wg kryterium przedmiotowego, dzielÄ…ce instytucje na
holding operacyjny, holding finansowy
fragmenty kontrolowane kapitałowo
sieć organizacyjna.
Struktury typu W (wirtualne) Struktura złożona z jednej strony z autonomicznych
jednostek organizacyjnych, które pozostają ze sobą
procesowa, sieciowa
bardzo silnie skooperowane. Współpraca jest jednak
oparta na liberalnych zasadach rynkowych
R. Fimińska-Banaszyk
3