Jasiński Motywowanie w przedsiębiorstwie (50)

Kwestionariusz osobowy jest tak sformułowany aby zawierał maksymalni iJtOŚć inłormacji niezbędnych na etapie selekcji (przykładowy kwes-przedstawiono w załączniku I. Natomiast karty opisu stanowiska ||i| .'astąpiły dotychczas stosowane w praktyce firm tzw. zakresy zadań, ^wią/ków i stały się dokumentem bardziej wszechstronnym, wykorzystany™ " zarządzaniu personelem nie tylko w procesie doboru, ale ,_v,_x\meż do realizacji takich szczegółowych funkcji, jak doskonalenie, p,;etnies/czanie, wycena pracy. Doświadczenia własne wskazują, że karta «>j$u stanowiska (przykładową kartę przedstawia załącznik 2 zawiera _n;,stępujące elementy:

|. określenie relacji służbowych i funkcjonalnych odnoszących się do stanowiska,

2. regulacje zastępstw aktywnych i pasywnych,

3. szczególne uprawnienia przypisane do stanowiska,

4. wskazanie głównych powiązań w zakresie współpracy poziomej danego stanowiska z innymi stanowiskami i komórkami organizacyjnymi (wewnętrznymi i zewnętrznymi),

5. zadania przedmiotowe i/lub szczególne role organizacyjne przypisane do stanowiska,

i knteria oceny wynikające z zadań i wypełnianych ról organizacyjnych.

7. wymagania kwalifikacyjne niezbędne na stanowisku.

Wykorzystując omówiane wyżej narzędzia, proces selekcji przebiega według następujących etapów [13, s. 64]:

1. zapoznanie się z pisemną ofertą kandydata,

2. wstępna rozmowa z kandydatem,

3. weryfikacja informacji podanych przez kandydata,

4. wywiad (rozmowa kwalifikacyjna) z kandydatem,

5. badania lekarskie,

6. zatrudnienie

Zapoznanie się z pisemną ofertą kandydata ma na celu dokonanie wstępnej selekcji. Pracownik działu personalnego odpowiedniego szczebla zapoznaje się z ofertami i dokonuje pierwszej selekcji. W wyniku tej selekcji oferty kandydatów podzielone zostają na dwie grupy: oferty potencjalnie interesujące oraz oferty, które powinny być odrzucone z określonych P°*wlow, np. kandydat nie posiada minimum wymaganych kwalifikacji b'4dź leż bardzo często zmieniał pracę w ostatnim okresie.