skanuj0180

214 ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

-    pozytywne nastawienie - spoglądamy w przyszłość, niu oglądamy się wiecznie za siebie.

Na czym będzie polegał ten system

-    Wraz ze swoim przełożonym omawiacie i uzgadniacie phi ny, porządek realizacji zadań oraz zakres umiejętności, których poziom należy podnieść - jest to faza zawierani.i porozumienia.

-    Podczas okresu, którego dotyczy Wasze porozumieniu (zwykle jest to okres dwunastu miesięcy) obie strony stało będą kontrolować realizację przyjętych wcześniej zadań - w razie potrzeby możecie wprowadzić korekty zmienia jące priorytety lub cele.

-    Pod koniec ustalonego wcześniej okresu obie strony przygotują oddzielnie swe wnioski, które potem przedstawią na zebraniu.

-    Organizuje się zebranie, podczas którego przedyskutowane zostaną wyniki Waszej pracy i wszelkie wnioski i uwagi. Następnie razem opracujecie zasady nowego porozumienia.

Wnioski i kwestie podniesione na zebraniu zostaną zaprotokołowane - każdy będzie mógł się z nimi zapoznać i przedstawić swój komentarz. Tekst ten będzie stanowił streszczenie Waszego porozumienia.

Przełożony waszego bezpośredniego szefa zapozna się z tym streszczeniem, ma też prawo dodać swoje uwagi. Wy z kolei możecie zapoznać się z tymi uwagami.

Tylko Wy i Wasz przełożony, z którym zawarliście porozumienie, otrzymacie egzemplarze umowy.

Wasza rola

Mamy nadzieję, że przyczynicie się do sukcesu wprowadzanego programu w następujący sposób:

-    dokładnie przygotowując się do zebrań, notując wszystkie uwagi, które chcielibyście przekazać szefowi;

-    aktywnie uczestnicząc we wszystkich zebraniach, których zasadniczym celem jest szczera, choć czasem nawet niemiła wymiana poglądów i opinii na temat pracy i jej dalszych perspektyw;

-    zastanawiając się głęboko nad sposobem realizacji zamierzeń i planów, które przyjęto na zebraniu;

-    samodzielnie oceniając swoją pracę podczas całego roku i zgadzając się na podjęcie kroków w celu poprawy swych wyników.

Rola Waszego przełożonego

Zadaniem kierownictwa będzie również przygotowanie się do zebrań, ciągła ocena Waszej pracy oraz opracowanie wstępnej wersji porozumienia. Aby mogło się dobrze wywiązać z tych obowiązków, przejdzie ono odpowiednie przeszkolenie.

Spodziewane korzyści

Mamy nadzieję, że system ten przyniesie Wam następujące

korzyści:

-    będziecie wiedzieli, czego się od Was wymaga;

-    będziecie wiedzieli, jak wygląda Wasza sytuacja;

-    będziecie wiedzieli, co jest Wam niezbędne do zrealizowania zadania;

-    będziecie mogli wspólnie z przełożonym omówić sprawy związane z obecną pracą, dalszymi perspektywami rozwoju i doskonalenia Waszych zdolności itd.

Liczymy również na to, iż system ten da Wam szansę przedyskutowania wszelkich problemów dotyczących Waszej pracy oraz możliwości awansu.

Szkolenie

Konieczne jest właściwe przeszkolenie wszystkich osób zaangażowanych w realizację programu - mamy tu na myśli nie tylko kierowników, lecz także szeregowych pracowników. Szkolenie powinno obejmować zagadnienia związane z ustalaniem celu, doborem i wykorzystaniem mechanizmów analizy i oceny pracy oraz kwestię przygotowania i prowadzenia zebrań. Należy ponadto zadbać o właściwy rozwój umiejętności doradczych.

Kontrola jakości

Odpowiednia kontrola jakości gwarantuje właściwe szkolenie wstępne, ale niezbędna jest także kontrola porozumień i rapor-