Komunikowania się w organizacji 181
Techniki |
Sposób mówienia |
Cel |
Parafrazowanie |
Jeśli dobrze rozumiem, to ... Więc pan mówi, że ... |
Streszczenie lub inny sposób sformułowania wypowiedzi rozmówcy celem jej interpretowania i wyjaśniania |
Odzwierciedlanie uczuć |
Czuje pan, że...? Uważa pan, że...? |
Głębsze badanie postaw i opinii. Skuteczność tej techniki zależy o&‘ umiejętności wcżuwania się w położenie innei osoby. |
Konfrontowanie |
Co by się stało, gdyby .„? |
Ułatwianie wykrycia niezgodności, logiki powiązań itP- |
„Prawie milczenie” |
Mhm? 0? Aha? |
Oczekiwanie od rozmówcy dalszej wypowiedzi. Powinny tętnu towarzyszyć sygnały niewerbalne. |
Stwierdzenia podtrzymujące |
Rozumiem... To ciekawe... |
Zachęcanie rozmówcy do dalszego mówienia. |
„Odbijanie” pytania |
„Nie lubię tej pracy”. „Ta praca panu nie odpowiada?” ,,Nie, jest zbyt nudna”. „Nudzi pana?” |
Wskazywanie rozmówcy, że chcemy dowiedzieć się czegoś więcej. Bywa skuteczna, jeżeli jest starannie zastosowana. |
Pytania rozpoznawcze |
Kiedy pierwszy raz złożono reklamację? |
Wyodrębnianie określonych informacji i faktów. |
Pytania rozszerzające |
Jak to pan rozumie? Skąd pan to wie? |
Pozyskiwanie dodatkowych informacji lub wyjaśnień. |
Tabela 21. Przykładowe techniki sprzyjające sprawnemu komunikowaniu się Źródło: opracowanie własne