5409391450

20 Współczesne trendy w zarządzaniu projektami

1.3. Analiza i diagnoza projektu otwarcia klubu fitness

Opis projektu i założenia

Projekt dotyczy otwarcia nowego oddziału klubu fitness w krakowskiej dzielnicy Podgórze. Firma zajmuje się działalnością usługową (fitness, siłownia, porady specjalistyczne, indywidualny trening itp.) na terenie Krakowa, licząc dotychczas. 4 placówki. Głównym celem projektu jest zapewnienie rozry wki sportowej w wybranym miejscu. Istnieje mnóstwo przyczyn, dla który ch warto zrealizować projekt - brak możliwości spędzenia wolnego czasu w okolicy, niedogodność uprawiania sportu w innych miejscach, niezdrowy tryb życia i brak specjalistycznej porady. Z punktu widzenia aspektów wewnętrznych, do argumentów przemawiających za realizacją projektu zalicza się brak rozwoju działalności i niezupełnie usatysfakcjonowani klienci. Poprawa kondycji finansowej stanowi kolejny czynnik, który uległby poprawie. Nowy obiekt sportowy można uważać za dobrą inwestycję, co potwierdzają przeprowadzone badania. Ponadto, zdrowy tryb życia przybiera na popularności. Ośrodek dodatkowo obejmować będzie basen i saunę. W ofercie planowane są również atrakcyjne zajęcia grupowe, możliwość skorzystania z porad specjalistów i mnóstwo innych.

Cele szczegółowe projektu można przedstawić następująco: rozwój działalności, zwiększenie satysfakcji klientów z oferowanych usług poprzez zapewnienie nowoczesnego sprzętu oraz innych udogodnień, których brak w innych placówkach, zatrudnienie wykwalifikowanej kadry specjalistów i trenerów, dostarczanie nowych możliwości spędzania wolnego czasu, pomoc w prowadzeniu zdrowego trybu życia. Projekt otwarcia klubu fitness został podzielony na następujące fazy: prace remontowo-wykończeniowe, zakup sprzętu sportowego, mebli, urządzeń, sprzętu kosmetycznego do sauny itd., organizacja umieszczenia poszczególnych maszyn do ćwiczeń, mebli i innych akcesoriów, montaż sprzętu sportowego itp. Najważniejsze wymagania projektowe obejmują: utworzenie nowych 15 miejsc pracy, wielkość siłowni poniżej 1200m2 i zapewnienie dostępu do Internetu. Ograniczenia projektowe z kolei odnoszą się do czasu realizacji i budżetu wynoszącego 11 min. Dodatkowym założeniem będzie obniżenie cen karnetów (10% w ciągu 3 miesięcy) z powodu konkurencyjnej siłowni w sąsiedniej dzielnicy, celem utrzymania się na rynku. W projekcie będą realizowane zadania inwestycyjne (np. zakup sprzętu sportowego, sprzętu kosmetycznego, akcesoriów do masażu, produktów spożywczych), marketingowe (promocja nowego obiektu), a także szkolenia dla pracowników. Do zespołu projektowego zaangażowany zostanie szereg osób, m in. architekci, specjaliści z wykształceniem i doświadczeniem w zakresie budownictwa, technicy i montażyści. Rozpoczęcie prac projektowych zostało wyznaczone na dzień 01.07.2016, a oddanie do użytku na 15.10.2017. Do interesariuszy według funkcji można zaliczyć: kierownika projektu (właściciel nowej placówki), zespól projektowy, klientów, sponsorów projektu (Nike, Adidas), dostawców (BioBrain, YyvesRocher, Forte Farma), otoczenie (Jatomi Fitness).

Ustalenia diagnostyczne zawarte w tabeli potwierdzają zasadność realizacji projektu. Wyniki przeprowadzonych badań jednoznacznie wskazują korzyści zarówno finansowe, jak i pozafinansowe wraz z otwarciem obiektu.