5409391467

22 Współczesne trendy w zarządzaniu projektami

Zastosowane narzędzia informatyczne

Analiza przyczy nowa projektu została wykonana w programie FreeMind. Na samym środku „mapki myśli” wstawiono główny problem (powód), dla którego projekt jest realizowany. Na podstawie problemu głównego wyznaczono kolejno problemy cząstkowe, podzielone na aspekty, m in. finansowe, organizacyjne, społeczne itd., z uwzględnieniem klasyfikacji według wewnętrznych i zewnętrznych czynników. Dodatkowo, utworzono sprzężenia zwrotne, aby móc określić wzajemne powiązania wymienionych elementów. Takie rozwiązanie stworzyło bazę informacyjną dla kolejnych etapów projektowania.

Inną zastosowaną aplikacją byl Microsoft SharePoint - platforma aplikacji webowych, wspiera rozmaite kombinacje dotyczące zarządzania, publikacji i manipulacji informacjami pomiędzy użytkownikami w sieci korporacyjnej. SharePoint jest wielozadaniową platformą, pozwalającą na zarządzanie i zabezpieczanie stron internetowych oraz różnego rodzaju plików i dokumentów importowanych pomiędzy serwerem a klientem. Poprzez MS SharePoint pracownicy i osoby zaangażowane w projekt mają możliwość wymiany informacji, posiadanej wiedzy, możliwych. Szczególnie przydatny będzie tutaj przepływ dokumentów i plików z ważnymi informacjami i planami.

Liferay Portal CMS jest systemem zarządzania treścią, pozwalającym tworzyć profesjonalne portale internetowe. Platforma dedykowana jest zarówno dla przedsiębiorców, jak i osób prywatnych. Liferay zapewnia zwiększoną wydajność, pomoc specjalistów. Silę Liferay stanowi intuicyjność, a także możliwość rozbudowy i integracji z innymi systemami. Liferay Portal CMS umożliwił stworzenie atrakcyjnej strony internetowej, co współcześnie jest kluczowym elementem dostarczania informacji klientom na temat oferowanych usług, cennika, promocji oraz innych zaplanowanych dodatków, takich jak treningi on-line, porady i fora dyskusyjne. Ponadto zamieszczono zakładkę służącą zbieraniu opinii klientów wraz z krótką ankietą, pozwalającą podnieść poziom usług.

Program GanttProject jest darmowym program do planowania oraz zarządzania projektami przy użyciu diagramu Gantta. Diagram ten pozwala rozdzielić projekty na poszczególne zadania oraz rozplanować je w czasie. Program pozwala tworzyć wykresy PERT, wraz z wyznaczaniem ścieżek krytycznych. Dzięki temu procesy zostały szczegółowo rozplanowane i zadania właściwie przydzielone, bowiem w programie można wykonać też wykres osób, przedstawiający obciążenie pracowników zadaniami na dany moment.

Ponadto, wy korzy stano program MS Excel celem wykonania prognozy przyszłych przychodów, kalkulacji wybranych parametrów i wskaźników.

Możliwość wdrożenia wybranych metodyk

Projekt otwarcia nowego oddziału klubu fitness może opierać się także na opisanych wcześniej metodykach, przykładowo PMI, Ten Step, Serum. PMI oraz Ten Step są do siebie stosunkowo podobne, gdyż zakładają podejście procesowe podzielone na poszczególne fazy, aby uzyskać lepszą kontrolę przebiegu prac oraz dzięki temu uzyskać wyższej jakości wyniki.

Metodyka PMI ujmuje dziewięć kluczowych dziedzin:

■ zarządzanie integracją projektu - koordynacja prac w projekcie głównym poprzez określenie dopuszczalnych odchyleń od planu, np. wykonanie montażu