CCF20140217028

172 Rozdział 6. Planowanie zasobów ludzkich

•    przygotowanie do przyszłych decyzji personalnych;

•    ograniczenie niepewności i ryzyka, a tym samym nadmiernych kosztów, strat i marnotrawstwa w obszarze zasobów ludzkich;

•    przygotowanie się z odpowiednim wyprzedzeniem na wypadek występowania ubytków, braków czy nadmiaru zasobów ludzkich.

Należy podkreślić, że ludzie są tylko jednym z zasobów przedsiębiorstwa, tj. są angażowani do firmy po to, aby realizować jej cele. Planowanie zasobów ludzkich nie jest wobec tego czynnością niezależną, ale musi być ściśle podporządkowane planowi działania i rozwoju całego przedsiębiorstwa. Punktem wyjścia w budowie tego ogólnego planu jest diagnoza sytuacji, czyli ocena stanu obecnego (zob. rysunek 6.1). Na jej podstawie określa się stan pożądany, czyli cel, jaki firma chce osiągnąć. Po stwierdzeniu rozmiarów odchylenia pomiędzy stanem obecnym a pożądanym należy zbadać i ocenić wewnętrzne i zewnętrzne warunki oraz możliwości realizacji postawionych celów. Są wśród nich posiadane zasoby, w tym ludzkie. Stosownie do założonych celów, a także warunków i możliwości, firma buduje plan działania i rozwoju, który zawiera określenie celów, wykaz czynności służących ich realizacji (zadań), harmonogram realizacji celów (terminy) oraz zestawienie niezbędnych zasobów ludzkich, rzeczowych, finansowych i informacyjnych.

Rysunek 6.1.

Ogólny schemat procedury planowania

Źródło: Opracowanie własne.