2335501809

, S- ^R w S , v^4 r:v	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
Isl	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE	Wydanie 01
Zielona Góra	DOKUMENTACJI SZJ	Strona 11 z 20

Przykład:

Rozdzielnik:

•    Oryginał - Pełnomocnik ds. SZJ,

•    Kopia Nr 00 - KO,

•    Egzemplarze użytkowe w wersji elektronicznej - pracownicy korzystający z Intranetu

Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze

gdzie:    00 - kolejny numer kserokopii,

KO - symbol komórki organizacyjnej Urzędu.

•    Oryginał dokumentu pozostaje w archiwum Pełnomocnika ds. SZJ pod jego nadzorem. Dokument ten oznaczony jest napisem ORYGINAŁ

•    Egzemplarz użytkowy w wersji papierowej kserokopii oznaczony jest napisem EGZEMPLARZ UŻYTKOWY

•    Egzemplarz użytkowy w wersji elektronicznej oznaczony jest napisem EGZEMPLARZ UŻYTKOWY

•    Pełnomocnik ds. SZJ rozpowszechnia informację o zamieszczeniu dokumentu SZJ

(egzemplarz użytkowy) na stronach Intranetu za potwierdzeniem zapoznania się z informacją o zamieszczeniu, zgodnie z formularzem F-001/P/014/PJ “Potwierdzenie rozpowszechniania dokumentu systemowego w wersji elektronicznej na stronach Intranetu”, stanowiącym załącznik nr 14 do niniejszej procedury, natomiast kierownicy komórek organizacyjnych oraz kierujący wieloosobowymi stanowiskami pracy potwierdzają fakt zapoznania się pracowników danej komórki z dokumentem systemowym w wersji elektronicznej na stronach Intranetu zgodnie z formularzem F-001/P/015/PJ “Potwierdzenie zapoznania się z dokumentem systemowym w wersji elektronicznej na stronach Intranetu przez pracowników komórki organizacyjnej -symbol.........”, stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszej procedury,

•    Na pierwszej stronie papierowej kserokopii egzemplarza użytkowego umieszcza się pieczątkę bądź nadruk:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
X
12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

X - wpisuję się ręcznie przy cyfrze odpowiadającej numerowi kopii

•    Wyznacznikiem aktualności dokumentu jest data obowiązywania (Obowiązuje

od:............) i numer wydania.

•    Pełnomocnik ds. SZJ rozpowszechnia dokumenty SZJ w wersji papierowej

za potwierdzeniem odbioru, zgodnie z formularzem F-001/P/005/PJ „Potwierdzenie

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu. Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione.

_Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_