2335501824

, * ^Rw S , v^4 r:v	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
Isl	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE	Wydanie 01
Zielona Góra	DOKUMENTACJI SZJ	Strona 7 z 20

gdzie    X oznacza numer strony,

YY oznacza ilość stron całego dokumentu.

Opracowujący instrukcję: wypełnia się rubrykę OPRACOWAŁ następująco - imię i nazwisko, data, podpis.

Sprawdzający instrukcję: wypełnia się rubrykę SPRAWDZIŁ następująco - imię i nazwisko, data, podpis.

Zatwierdzający instrukcję: wypełnia się rubrykę ZATWIERDZIŁ następująco - stanowisko, imię i nazwisko, data, podpis.

Stały układ tematyczny instrukcji:

•    Cel instrukcji (to co zamierzamy osiągnąć poprzez działania opisane instrukcją),

•    Zakres obowiązywania (zakres obowiązywania dokumentu),

•    Terminologia (wyjaśnienie terminów, które mogą być niezrozumiałe lub które przyjmuje się dla zapewnienia czytelności dokumentu),

•    Kompetencje i odpowiedzialność (obowiązki i uprawnienia wynikające z postępowania opisanego instrukcją),

•    Opis postępowania (opis działań podejmowanych dla realizacji zamierzonego celu),

•    Dokumenty nadrzędne (dokumenty stanowiące uszczegółowienie postępowania opisanego instrukcją),

•    Dokumenty związane (dokumenty stanowiące uszczegółowienie postępowania opisanego instrukcją),

•    Załączniki (wykaz formularzy związanych z instrukcją)

Pełnomocnik ds. SZJ prowadzi i aktualizuje „Rejestr aktualnych instrukcji Systemu Zarządzania Jakością obowiązujących w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze” zgodnie z formularzem F-001/P/002/PJ, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej procedury. Rejestr jest aktualizowany na bieżąco, wprowadzenie każdej nowej instrukcji powoduje opracowanie nowego rejestru.

5.1.1.4 Formularze

Formularze stosowane wraz z procedurą lub instrukcją sporządza się i numeruje zgodnie z zasadami zawartymi w procedurze P-SZJ/002 “Zapisy jakości”.

Numeracja formularzy:

F-XXX/P/YYY/KO

F-XXX/I/YYY/KO

gdzie    F - oznacza formularz,

XXX - oznacza nr procedury, instrukcji,

P - oznacza, iż jest to formularz do procedury,

I - oznacza, iż jest to formularz do instrukcji,

YYY - oznacza nr formularza,

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania w Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_