2335501815

, S- ^R w S ,	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE DOKUMENTACJI SZJ	Wydanie 01
Zielona Góra		Strona 17 z 20

•    Za aktualność dokumentów prawa wewnętrznego udostępnianych w wersji elektronicznej odpowiedzialny jest Pełnomocnik ds. SZJ.

•    Kierownik Referatu Informatyki i wprowadzania danych podatkowych jest odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie Intranetu umożliwiające dostęp do aktualnych dokumentów prawa wewnętrznego. Prowadzi on stale aktualizowany wykaz stanowisk mających dostęp od Intranetu.

5.6    Nadzór nad dokumentacją prawną zewnętrzną

Pierwszy Urząd Skarbowy w Zielonej Górze prenumeruje Dzienniki Ustaw (2 egz.), Monitor Polski (1 egz.), Dziennik Urzędowy Ministerstwa Finansów (1 egz.).

Za dokonanie prenumeraty na każdy rok odpowiedzialny jest Kierujący wieloosobowym stanowiskiem pracy ds. kancelaryjno-informacyjnych. Pracownik Sekretariatu Urzędu stempluje otrzymany dokument pieczęcią wpływu i pieczątką nagłówkową Urzędu. Otrzymane publikatory są przechowywane w uporządkowanym zbiorze w Sekretariacie Urzędu, a ich otrzymanie ewidencjonuje się w rejestrze prowadzonym odrębnie dla każdego publikatora.

Po zakończeniu roku dokumenty prawne zewnętrzne są przekazywane do oprawienia.

Sekretariat prowadzi uporządkowany zbiór kserokopii spisów treści poszczególnych publikatorów.

Pracownicy Urzędu korzystają z Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego i Dziennika Urzędowego Ministerstwa Finansów za pokwitowaniem na formularzu w “Karcie udostępnienia dokumentów prawa wewnętrznego” - formularz F-001/P/011/PJ, który stanowi załącznik Nr 11 do niniejszej procedury.

Ponadto pracownikom Urzędu udostępniony jest komputerowy System Informacji Prawnej LEX, aktualizowany w okresach miesięcznych.

Uwaga!

Wszelkie kserokopie Dzienników Ustaw lub innych publikatorów aktów prawnych oraz wydruki aktów prawnych z Systemu Informacji prawnej LEX mają status dokumentów nie nadzorowanych.

W Urzędzie opracowano Wykaz obowiązujących aktów prawnych dotyczących usług realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz wieloosobowe i jednoosobowe stanowiska pracy Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze”. Wykaz ten sporządzony na formularzu „Spis aktów prawnych związanych z działalnością Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze” numer F-001/P/012/PJ stanowiącym załącznik Nr 12 do niniejszej procedury. Wykaz jest stale aktualizowany i rozpowszechniany w formie elektronicznej. Szczegółowy nadzór nad wykazem sprawuje Pełnomocnik ds. SZJ.

5.7    Instrukcja kancelaryjna

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_