2335501821

, S- ^R w S , v^4 r:v	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
Isl	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE	Wydanie 01
Zielona Góra	DOKUMENTACJI SZJ	Strona 4 z 20

•    opiniuje (zatwierdza) wnioski o zmianę dokumentów oraz przekazuje podjęte w tym zakresie decyzje zainteresowanym pracownikom,

•    określa nazwy i numery identyfikacyjne dokumentów systemowych,

•    sprawdza /weryfikuje projekty procedur/ instrukcji przed zatwierdzeniem,

•    prowadzi i aktualizuje rejestry aktów wewnętrznego zarządzania, procedur i instrukcji,

•    sprawuje nadzór nad wdrożonym w Urzędzie Skarbowym Systemem Zarządzania Jakością, w tym celu przedstawia najwyższemu kierownictwu sprawozdania dotyczące funkcjonowania systemu oraz wszelkich potrzeb związanych z jego doskonaleniem,

•    zapewnia upowszechnienie w całej organizacji świadomości dotyczącej wymagań klienta.

4.3    Kierownicy komórek organizacyjnych

•    udostępniają posiadany dokument systemowy w podległych im miejscach pracy, w których dany dokument obowiązuje,

•    odpowiadają za przygotowanie projektów nowych procedur lub instrukcji lub ich zmian w zakresie dotyczącym działania podległych im komórkom,

•    odpowiadają za przechowywanie formularzy, zmianę formularzy przypisanych do ich komórek oraz za ich udostępnianie innym użytkownikom do wykorzystania.

4.4    Kierownik Referatu informatyki i wprowadzania danych podatkowych

•    odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Intranetu, umożliwiające dostęp pracownikom do aktualnych dokumentów SZJ oraz dokumentów prawnych wewnętrznych,

•    odpowiada za zapewnienie dostępu pracownikom do Systemu Informacji Prawnej LEX.

4.5    Opracowujący procedurę/instrukcję

•    redaguje procedurę/instrukcję, odpowiada za jej treść merytoryczną oraz zgodność z wymaganymi dokumentami normatywnymi i prawnymi.

4.6    Sporządzający procedurę/instrukcję

•    weryfikuje treść procedury/instrukcji przed zatwierdzeniem do stosowania.

4.7    Pracownicy Pierwszego Urzędu Skarbowego

•    stosują się do zasad zarządzania dokumentacją systemu opisanych w niniejszej procedurze,

•    stosują wyłącznie nadzorowane i aktualne wersje dokumentów systemowych,

•    składają wnioski o zmianę dokumentów systemowych,

•    odpowiadają za naruszenie zakazu kopiowania nadzorowanych dokumentów systemowych.

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_