2335501813

, S- ^R w S , v^4 r:v	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
Isl	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE	Wydanie 01
Zielona Góra	DOKUMENTACJI SZJ	Strona 15 z 20

Osoby, do których skierowano wg rozdzielnika dokumenty prawa wewnętrznego -

odpowiadają za ich właściwe przechowywanie w ustalonych zbiorach oraz udostępnianie podległym pracownikom, do których mają zastosowanie.

Kierownik Referatu informatyki i wprowadzania danych podatkowych - jest odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie Intranetu.

Po podpisaniu zarządzenia i decyzje są rozpowszechniane przez sekretariat Urzędu. Przy zachowaniu zasady, iż oryginał dokumentu pozostaje zawsze u Pełnomocnika ds. SZJ podstawowym sposobem rozpowszechniania jest udostępnianie wersji użytkowych w formie elektronicznej pracownikom korzystającym z wewnętrznej sieci intranetowej Urzędu. Dopuszcza się, za zgodą Pełnomocnika ds. SZJ możliwość rozpowszechniania dokumentów w wersji papierowych kserokopii, bądź w systemie mieszanym. W obu przypadkach w celu zapewnienia dostępu do aktów wewnętrznych i ich właściwej identyfikacji musi być sporządzony rozdzielnik.

Przykład:

Rozdzielnik:

•    Oryginał - Pełnomocnik ds. SZJ,

•    Kopia Nr 00 - KO,

•    Egzemplarze użytkowe w wersji elektronicznej - pracownicy korzystający z Intranetu

Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze

gdzie:    00 - kolejny numer kserokopii,

KO - symbol komórki organizacyjnej Urzędu.

•    Egzemplarz oryginalny pozostaje w archiwum Pełnomocnika ds. SZJ pod stałym jego nadzorem.

•    Egzemplarz użytkowy w wersji papierowej kserokopii oznaczony jest na pierwszej stronie napisem, nadrukiem, bądź stemplem „EGZEMPLARZ UŻYTKOWY” oraz symbolem komórki organizacyjnej Urzędu w której jest użytkowany (np. EGZEMPLARZ UŻYTKOWY KO).

•    Pracownik sekretariatu Urzędu rozpowszechnia informację o zamieszczeniu egzemplarzy użytkowych na stronach Intranetu za potwierdzeniem zgodnie z formularzem F-001/P/016/PJ “Potwierdzenie rozpowszechniania treści dokumentu prawa wewnętrznego”, stanowiącym załącznik nr 16 do niniejszej procedury.

•    Kierownik komórki organizacyjnej oraz kierujący wieloosobowym stanowiskiem pracy przekazuje informację o zamieszczeniu dokumentów prawa wewnętrznego na stronach Intranetu pracownikom danej komórki organizacyjnej za potwierdzeniem, zgodnie z formularzem F-001/P/017/PJ “Potwierdzenie zapoznania się z treścią dokumentu prawa wewnętrznego pracowników komórki organizacyjnej - symbol...”, stanowiącym załącznik nr 17 do niniejszej procedury.

•    W przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie dokumentów prawa wewnętrznego w wersji papierowej pracownik sekretariatu Urzędu rozpowszechnia kopie dokumentów

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_