2335501811

, S- ^R w S ,	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE DOKUMENTACJI SZJ	Wydanie 01
Zielona Góra		Strona 13 z 20

•    polecenia Naczelnika Urzędu lub Jego Zastępców,

•    wnioski kierowników komórek organizacyjnych oraz wnioski pracowników zgłaszanych za pośrednictwem kierowników komórek organizacyjnych.

Projekty mogą dotyczyć nowego dokumentu lub, - jeśli jest to wystarczające - aktualizacji istniejącego. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu przedkładają projekty dokumentacji prawnej wewnętrznej Naczelnikowi Urzędu, który jeżeli uzna to za właściwe, konsultuje je z Pełnomocnikiem ds. SZJ i po ewentualnym dokonaniu poprawek i parafowaniu przez Pełnomocnika ds. SZJ podpisuje je.

5.5.2 Nadzór nad dokumentacją prawną wewnętrzną.

Wewnętrznymi dokumentami prawnymi są:

•    Zarządzenia - akty wewnętrznego zarządzania wyższego rzędu,

•    Decyzje- akty wewnętrznego zarządzania niższego rzędu wydawane na mocy upoważnień udzielonych w zarządzeniach i w celu ich wykonania.

Przyjmuje się następującą zasadę numeracji dokumentacji prawnej wewnętrznej:

•    Zarządzenie Nr XY/RRRR

•    Decyzja Nr XY/RRRR

Z wyjątkiem zarządzeń związanych z Systemem Zarządzania Jakością, których zapis jest następujący

•    Zarządzenie Nr XY/SZJ/RRRR

Gdzie: XY - oznacza numer kolejny z rejestru, SZJ - oznacza System Zarządzania Jakością, RRRR - rok wydania

Dopuszczalna jest forma oznaczenia roku dwoma ostatnimi cyframi roku wydania.

Zarządzenia i decyzje są sporządzane wg wzoru, który przechowuje Pełnomocnik ds. SZJ.

•    Po nadaniu numeru i podpisaniu zarządzenie i decyzja jest złożone u Pełnomocnika ds. SZJ.

•    Pełnomocnik ds. SZJ prowadzi:

Rejestr aktualnych zarządzeń Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze - formularz F-001/P/006/PJ, który stanowi załącznik Nr 6 do niniejszej procedury,

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_