2335501812

, S- ^R w S ,	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE DOKUMENTACJI SZJ	Wydanie 01
Zielona Góra		Strona 14 z 20

Rejestr aktualnych decyzji Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze - formularz F-001/P/007/PJ, który stanowi załącznik Nr 7 do niniejszej procedury,

Rejestr nieaktualnych zarządzeń Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze - formularz F-001/P/008/PJ, który stanowi załącznik Nr 8 do niniejszej procedury,

Rejestr nieaktualnych decyzji Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze - formularz F-001/P/009, który stanowi załącznik Nr 9 do niniejszej procedury.

•    Wszystkie rejestry są sporządzane w jednym egzemplarzu drukowanym, który jest dołączany do teczki/segregatora, w którym są przechowywane oryginały wewnętrznych dokumentów prawnych zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.

•    Oryginały wewnętrznych dokumentów prawnych są przechowywane w ustalonych zbiorach:

-    Zarządzenia Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze -„ZBIÓR AKTUALNY”,

-    Decyzje Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze -„ZBIÓR AKTUALNY”,

-    Zarządzenia Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze -„ZBIÓR NIEAKTUALNY”,

-    Decyzje Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze -„ZBIÓR NIEAKTUALNY”.

•    Rejestry aktualnych zarządzeń i decyzji są udostępniane w wersji elektronicznej pracownikom korzystającym z Intranetu Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze

•    Wszystkie rejestry Systemu Zarządzania Jakością aktualizuje się, co najmniej raz w miesiącu.

5.5.3 Kopiowanie, dystrybucja i archiwizowanie dokumentacji prawnej wewnętrznej.

Naczelnik Urzędu (lub osoba przez niego upoważniona) - ustala rozdzielnik na zasadach określonych w niniejszej procedurze.

Pełnomocnik Naczelnika ds. SZJ - odpowiada za:

•    właściwą dystrybucję wszystkich aktów wewnętrznych wg rozdzielnika,

•    właściwe przechowywanie oryginałów tychże aktów w ustalonych zbiorach z podziałem na dokumenty aktualne i nieaktualne,

•    terminowe zbieranie i niszczenie kopii aktów, które zostały wycofane bądź zastąpione nowymi,

•    aktualność aktów wewnętrznych udostępnianych w Intranecie.

Sekretariat Urzędu - odpowiada za właściwą dystrybucję aktów wewnętrznych wg rozdzielnika.

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_