2335501820

, 4 R w S - V**-^4	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE DOKUMENTACJI SZJ	Wydanie 01
Zielona Góra		Strona 3 z 20

•    Polityka Jakości - ogół zamierzeń i ukierunkowanie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze dotyczące jakości formalnie wyrażone w dokumencie zatwierdzonym przez najwyższe kierownictwo;

•    Cel jakości - przedmiot starań lub zamierzeń w odniesieniu do jakości;

•    Księga jakości - dokument ustalający Politykę Jakości i opisujący organizację Systemu Zarządzania Jakością;

•    Procedura - dokument opisujący cele i zakres działania oraz ustalony sposób postępowania, aby zrealizować ustalone cele;

•    Formularz - nośnik informacji, wzór druku służący do sporządzania zapisów jakości;

•    Załącznik - uzupełnienie dokumentu systemowego o informacje, których nie można jednoznacznie i wyczerpująco opisać w tekście dokumentu (np. formularz, wzór pieczęci, wzór druku akcydensowego itp.);

•    Instrukcja - dokument opisujący sposób postępowania, aby osiągnąć wyznaczony cel;

•    Instrukcja kancelaryjna - „Instrukcja w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych” stanowiąca załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2001 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych ze zm.;

•    Wewnętrzna Instrukcja Kancelaryjna - Instrukcja Nr I-SZJ/042;

•    Akty wewnętrznego zarządzania - zarządzenia i decyzje Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze wydawane na podstawie aktualnie obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego;

•    Dokumenty prawne zewnętrzne - opublikowane w dziennikach ustaw przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisy wydawane przez Ministra właściwego do spraw Finansów Publicznych, które obowiązująjednostki podległe.

4. Kompetencje i odpowiedzialność

Zatwierdzając niniejszą procedurę do stosowania, Pełnomocnik ds. SZJ postanawia, że procesy związane z zapewnieniem jakości w Urzędzie reguluje się w formie pisemnej.

4.1 Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze

• zatwierdza ostatecznie dokumenty systemowe do stosowania w Urzędzie.

4.2 Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością

•    opracowuje, rozpowszechnia i aktualizuje Księgę Jakości,

•    zatwierdza procedury SZJ pod względem zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2001, na podstawie której system jakości jest wdrożony i utrzymywany,

•    rozpowszechnia w Urzędzie wybrane dokumenty systemowe Księgę jakości, procedury, instrukcje i akty wewnętrznego zarządzania i ewidencjonuje dokonywane w nich zmiany,

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakoicią zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_