2335501816

, S- ^R w S , v^4 r:v	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
ig§	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE	Wydanie 01
Zielona Góra	DOKUMENTACJI SZJ	Strona 18 z 20

Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach i izbach skarbowych w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą określa „Instrukcja w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych”. Kwestie szczegółowe dotyczące obiegu dokumentów w Urzędzie zostały uregulowane w “Wewnętrznej Instrukcji Kancelaryjnej”. Ponadto zasady sporządzania dokumentów zostały uregulowane w “Instrukcji w sprawie ujednolicenia form dokumentacji sporządzanej na wszystkich stanowiskach pracy w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze”.

5.8    Zmiany w dokumentacji.

5.8.1    Zmiany w dokumentach SZJ opracowanych w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze wg wymagań normy PN-EN 9001:2001 (Księga jakości, procedury i instrukcje)

Zmiany w dokumentach SZJ wprowadzane są na podstawie:

•    raportów z auditów certyfikujących, wewnętrznych, nadzorujących,

•    przeglądów SZJ wykonywanych przez Najwyższe Kierownictwo Urzędu,

•    zmian organizacyjnych Urzędu,

•    wniosków pracowników Urzędu,

•    prowadzonych działań korygujących lub zapobiegawczych,

•    skarg, wniosków i uwag Klientów Urzędu,

•    zmian w przepisach prawa wyższego rzędu,

•    innych istotnych okoliczności.

Uwaga! Zmiany opracowuje autor dokumentu.

Przyjęto następująca zasadę:

• każda zmiana wymaga wycofania z obiegu wszystkich egz. Dokumentu i wprowadzenia do stosowania nowego wydania na formularzu F-001/P/013/PJ “Karta zmian”, stanowiącym załącznik Nr 13 do niniejszej procedury.

5.8.2    Zmiany w dokumentach prawnych wewnętrznych

Projekty zmian w dokumentach prawnych wewnętrznych przygotowują osoby według właściwości. Zmiany wprowadzane są poprzez wydanie nowego aktu prawnego. Nowy akt prawny wydany w miejsce poprzednio obowiązującego zawiera informację o uchylonym akcie prawnym.

5.9    Przegląd aktualności dokumentów systemowych i ich przestrzegania

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_