, S- R w S , v4 r:v |
Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001 |
P-SZJ/001 |
Isl |
OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE |
Wydanie 01 |
Zielona Góra |
DOKUMENTACJI SZJ |
Strona 19 z 20 |
Przegląd aktualności dokumentów systemowych, zgodności z przepisami prawa wyższego rzędu oraz ich właściwego przestrzegania, jest dokonywany w trakcie auditów wewnętrznych i bieżącego nadzoru przez osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie systemu w podległych sobie komórkach organizacyjnych Urzędu.
6. Dokumenty nadrzędne.
Norma PN-EN ISO 9001:2001, pkt4.2.1c i 4.2.3.
7. Dokumenty związane
• Księga Jakości Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze,
• Procedura P-SZJ/002 Zapisy Jakości,
• Instrukcja w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych stanowiąca załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/2001 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001r. W sprawie obsługi kancelaryjnej Izb i Urzędów Skarbowych,
• Wewnętrzna Instrukcja Kancelaryjna - Instrukcja nr I-SZJ/042,
• Instrukcja I-SZJ/001 w sprawie ujednolicenia form dokumentacji sporządzonej na wszystkich stanowiskach pracy w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze,
8. Wskazówki i uwagi.
Formularze stanowiące załączniki od nr 1 do nr 12 do niniejszej procedury są przechowywane przez Pełnomocnika ds. SZJ przez okres 3 lat od daty wypełnienia.
9. Załączniki
• Załącznik nr 1 F-001/P/001/PJ - Rejestr aktualnych procedur Systemu Zarządzania
Jakością obowiązujących w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze, Stan na dzień..........
• Załącznik nr 2 F-001/P/002/PJ - Rejestr aktualnych instrukcji Systemu Zarządzania
Jakością obowiązujących w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze. Stan na dzień.........................
• Załącznik nr 3 F-001/P/003/PJ - Rejestr aktualnych kart informacyjnych Systemu Zarządzania Jakością obowiązujących w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze.
• Załącznik nr 4 F-001/P/004/PJ - Wniosek o zmianę dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze
• Załącznik nr 5 F-001/P/005/PJ - Potwierdzenie rozpowszechniania dokumentu systemowego.
• Załącznik nr 6 F-001/P/006/PJ - Rejestr aktualnych Zarządzeń Naczelnika Pierwszego
Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze. Stan na dzień.........................
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.
Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_