2335501823

, * ^Rw S , v^4 r:v	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
Isl	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE	Wydanie 01
Zielona Góra	DOKUMENTACJI SZJ	Strona 6 z 20

gdzie    X oznacza numer strony,

YY oznacza ilość stron całego dokumentu.

Autor procedury: wypełnia się rubrykę „OPRACOWAŁ” następująco - stanowisko, imię i nazwisko, data, podpis.

Sprawdzający procedurę: wypełnia się rubrykę „SPRAWDZIŁ” następująco - stanowisko, imię i nazwisko, data, podpis.

Zatwierdzający procedurę: wypełnia się rubrykę „ZATWIERDZIŁ” następująco - stanowisko, imię i nazwisko, data, podpis.

Stały układ tematyczny procedury:

•    Cel procedury (co chcemy zapewnić poprzez działania opisane procedurą),

•    Zakres obowiązywania (obszar organizacyjny obowiązywania),

•    Terminologia (jeśli jest wskazane, wyjaśnienia terminów, które mogą być niezrozumiałe lub które przyjmuje się dla czytelności dokumentu),

•    Kompetencje i odpowiedzialność (uprawnienia i odpowiedzialność),

•    Opis postępowania (opis działań podejmowanych dla realizacji zamierzonego celu),

•    Dokumenty nadrzędne (dokumenty stanowiące podstawę czynności opisanych procedur),

•    Dokumenty związane (dokumenty stanowiące uszczegółowienie postępowania opisanego procedurą),

•    Wskazówki i uwagi,

•    Załączniki.(wykaz formularzy związanych z procedurą).

Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością prowadzi i aktualizuje „REJESTR AKTUALNYCH PROCEDUR SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ” obowiązujących w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze zgodnie z formularzem F-001/P/001/PJ, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej procedury. Rejestr jest aktualizowany na bieżąco, wprowadzenie każdej nowej procedury powoduje opracowanie nowego rejestru.

5.1.1.3 Instrukcje

Każda instrukcja posiada stronę tytułową i kolejne, wg wzoru, który znajduje się w archiwum Pełnomocnika ds. SZJ.

W nagłówku instrukcji umieszcza się następujące stałe elementy:

Logo Urzędu

Nazwa Instrukcji

Numer instrukcji: I-SZJ/XXX,

gdzie    XXX oznacza nr instrukcji.

Wydanie instrukcji: Wydanie XX,

gdzie    XX oznacza Nr kolejny wydania całego dokumentu.

Numer kolejny strony: Strona X z YY,

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania w Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione. _Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_