2335501814

, S- ^R w S , v^4 r:v	Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001	P-SZJ/001
Isl	OPRACOWYWANIE I NADZOROWANIE	Wydanie 01
Zielona Góra	DOKUMENTACJI SZJ	Strona 16 z 20

prawa wewnętrznego za potwierdzeniem odbioru, zgodnie z formularzem F-001/P/010/PJ “Potwierdzenie rozpowszechniania dokumentów prawa wewnętrznego”, stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszej procedury.

• Na pierwszej stronie papierowej kserokopii egzemplarza użytkowego umieszcza się pieczątkę bądź nadruk:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
X
12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

X - wpisuję się ręcznie przy cyfrze odpowiadającej numerowi kopii

•    Pełnomocnik ds. SZJ rozpowszechnia egzemplarze użytkowe zarządzeń i decyzji

w wersji papierowej za potwierdzeniem odbioru, zgodnie z formularzem F-001/P/010/PJ „Potwierdzenie rozpowszechniania dokumentów prawa wewnętrznego”, który stanowi załącznik Nr 10 do niniejszej procedury.

•    W szczególnie wyjątkowych sytuacjach, może być wydany danemu użytkownikowi na jego pisemną prośbę, duplikat dokumentu, który uległ zniszczeniu lub zagubieniu. Takie egzemplarze oznacza się dodatkowo stemplem bądź nadrukiem DUPLIKAT.

•    Pełnomocnik ds. SZJ jest odpowiedzialny za odbiór od użytkowników nieaktualnych egzemplarzy użytkowych dokumentów prawa wewnętrznego za potwierdzeniem odbioru na formularzu F-001/P/010/PJ „Potwierdzenie rozpowszechniania dokumentów prawa wewnętrznego” w rubryce zwrot.

•    Wszystkie wycofane nieaktualne egzemplarze Pełnomocnik ds. SZJ niezwłocznie niszczy.

•    W ustalonych zbiorach jw. Pełnomocnik ds. SZJ przechowuje tylko oryginały nieaktualnych dokumentów prawa wewnętrznego, które w celu właściwej identyfikacji oznacza pieczątką:

Pierwszy Urząd Skarbowy w Zielonej Górze 65/950 Zielona Góra ul. dr Pieniężnego 24 Zastąpiono:    Wycofano:

przez:...............................................................

•    Przegląd archiwowanych dokumentów prawa wewnętrznego ,ze względu na wymagany okres przechowywania jest wykonywany przez Pełnomocnika ds. SZJ w trakcie bieżącego nadzoru nad archiwum. Dokumenty, dla których zgodnie z instrukcją kancelaryjną minął okres przechowywania są niszczone.

•    Zgody na udostępnienie dokumentów prawa wewnętrznego obcym osobom i instytucjom udziela Naczelnik Urzędu.

Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania Pierwszym Urzędzie Skarbowym iv Zielonej Górze.

Nadzorem w ramach SZJ objęty jest oryginał dokumentu i wersja elektroniczna zamieszczona na stronie Intranetu Urzędu.

Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością zabronione.

_Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 c i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2001_