342

COACHING I MENTORING W PRAKTYCE

CZĘSC III. PRACA Z RELACJAMI

Jeśli zasobem materialnym będą pieniądze, to mniejszą ością, czyli podkategorią, będą poszczególne konta, lub źródła finansowania projektu, małymi ośćmi zaś na poziomie trzecim [zadań] konkretne sumy i ich pochodzenie, a nawet faktury lub przelewy.

Innym możliwym podejściem jest zastosowanie jako głównych ości funkcji. Wówczas również rezygnujemy z osadzenia poszczególnych ości w czasie na rzecz uchwycenia głównych funkcjonalności, czyli rodzajów aktywności niezbędnych do zrealizowania projektu lub celu. Na przykład odnosząc się do celu, jakim jest wspomniany wyjazd na wakacje, ważnymi funkcjami składowymi tego projektu będą między innymi: standard wypoczynku, sposób dojazdu, rodzaj wypoczynku, rodzaj i standard wyżywienia, dodatkowe atrakcje itd.

Tym samym kolejne poziomy składowe diagramu [drugi i trzeci] będą określały precyzyjnie składowe każdej z funkcji. Na przykład jeśli pierwszą funkcją będzie standard wypoczynku, to jej głównymi składowymi mogą być: jakość hotelu, jakość pokoju, dodatkowe wyposażenie pokoju, elementy wliczone w cenę itd.

Wyboru metody w planowaniu dokonuje oczywiście sam klient. Możliwe i niekiedy bardzo użytefftne jest wykonanie różnych diagramów, budowanych pod różnym kątem, a następnie ich połączenie. W praktyce, przy większych projektach, jak na przykład budowa domu lub zmiana pracy, oraz w projektach typowo biznesowych użyteczne jest budowanie osobnych diagramów dla każdej głównej ości. Wtedy ryba całego projektu jest złożona z mniejszych ryb tworzonych dla pojedynczego etapu lub zasobu.

Bardzo pomocne jest również graficzne określenie stopnia zaawansowania projektu z użyciem prostych i czytelnych symboli. Warto zadbać, aby sposób oznakowań w diagramie był czytelny dla wszystkich zainteresowanych oraz świadomych uczestników projektu.

Sprawdzony sposób to:

□ = działanie rozpoczęte

= działanie zaawansowane przynajmniej w połowie

| = działanie ukończone

Innym użytecznym oznakowaniem jest ustawienie etykietki z nazwiskiem, monogramem lub imieniem osoby odpowiedzialnej za dany etap realizacji projektu

342