345

COACHING I MENTORING W PRAKTYCE

CZĘSC III. PRACA Z RELACJAMI

Planowanie wsteczne

Skuteczne jest również planowanie wsteczne. Tę formę ćwiczenia można zastosować przy budowie diagramu z wykorzystaniem etapów, gdy szkielet ryby jest jednocześnie osią czasu. Po wykonaniu pierwszego diagramu, począwszy od zwymiarowania celu i ustalenia efektu, następnie naniesieniu głównych ości/etapów, możemy zaprosić klienta do pozycji efekt i cofając go do poszczególnych etapów^r, tym razem od efektu do celu, sprawdzać:

1.    Czy przewidziany czas na realizację etapu został właściwie oszacowany [niezbyt krótki, niezbyt długi]?

2.    Czy nie pominięto ważnych wydarzeń, które muszą poprzedzać wcześniejszy etap?

3.    Czy zaplanowano wszystkie działania, które muszą się wydarzyć, żeby mogło nastąpić działanie kolejne?

4.    Jakiego rodzaju zasoby, środki techniczne lub inne zmienne muszą wystąpić na etapie wcześniejszym, by kolejny odbył się sprawnie?

5.    Jakie są powiązane projekty, działania, zasoby współzależne z danym etapem?

Rysunek 47. Planowanie^wsteczne

Ważnym elementem w czasie planowania wstecznego jest również zaplanowanie nagród lub świąt. Oznaczamy taki moment na diagramie na przykład symbolem

345